top of page
Søk

Slik finner du ut om kunden kan motta EHF-faktura

  • Forfatterens bilde: Janni
    Janni
  • for 3 døgn siden
  • 3 min lesing

To kvinner ser fornøyde ut mens de jobber med fakturering på datamaskin – illustrerer enkel EHF-fakturering med Fakturert.no

Å sende EHF-faktura sparer tid, men bare hvis kunden faktisk kan ta imot den. Sender du til noen som ikke er registrert for EHF, feiler utsendingen.


Her viser vi deg hvordan du enkelt sjekker om kunden er klar for EHF – og hva du gjør hvis ikke.

Hva er en EHF-faktura?


EHF står for Elektronisk Handelsformat, og er standarden for elektronisk fakturering i Norge. Når du sender en EHF-faktura, går den rett inn i mottakerens økonomisystem – uten mellomledd, manuell registrering eller vedlegg på e-post.


Offentlige virksomheter krever ofte EHF, og stadig flere bedrifter foretrekker det.

Hvem kan ta imot EHF-faktura?


Ikke alle kan ta imot EHF. For at en kunde skal kunne motta en EHF-faktura, må disse to kravene være oppfylt:


  • Kunden må ha et organisasjonsnummer

  • Kunden må være registrert i ELMA-registeret


ELMA står for Elektronisk mottaksadresse-register, og inneholder oversikt over alle virksomheter i Norge som kan ta imot EHF.

Slik sjekker du om kunden er registrert for EHF


Den enkleste måten å sjekke om en kunde kan motta EHF, er å bruke det offentlige registeret:


🔎 Gå hit:


  1. Klikk på lenken «Finn mottakere av EHF og Peppol BIS»

  2. Skriv inn kundens organisasjonsnummer

  3. Du får opp navnet på virksomheten

  4. Klikk på Show details for å se hvilke dokumenttyper kunden kan motta. Hvis du ser invoice (billing) i listen, betyr det at kunden kan ta imot EHF-faktura


💡 Bruker du Fakturert.no, slipper du å gjøre dette manuelt – systemet sjekker ELMA for deg.

Hva gjør du hvis kunden ikke er registrert?


Hvis kunden ikke finnes i ELMA, kan du ikke sende EHF. Du har da to alternativer:


  • Send fakturaen som PDF på e-post

  • Send fakturaen som brevpost


👉 Hvis det er en offentlig kunde som bør motta EHF, kan du be dem registrere seg i ELMA. Det tar bare noen minutter.

Slik fungerer det i Fakturert.no


Når du bruker Fakturert.no, blir ELMA-sjekken gjort automatisk for deg:


  1. Du legger inn kundens organisasjonsnummer når du oppretter fakturaen.

  2. Systemet sjekker i bakgrunnen om kunden er registrert i ELMA.

  3. Hvis kunden kan motta EHF, sendes fakturaen elektronisk som planlagt.

  4. Hvis ikke, får du beskjed – og kan enkelt velge å sende på e-post, som brev, eller laste ned fakturaen som PDF og sende den selv.

Hva kreves for å sende EHF?


For å sende EHF-fakturaer må du:


  • Ha et organisasjonsnummer

  • Bruke et fakturaprogram som støtter EHF (som Fakturert.no)

  • Fylle ut fakturaen med nødvendige felter – det gjør programmet for deg


Det er ikke mulig å sende EHF som privatperson eller fra Word/Excel.

Vanlige spørsmål om EHF-faktura


📌 Kan jeg sende EHF til privatpersoner?

  • Nei. Kun virksomheter registrert i ELMA kan motta EHF.


📌 Koster det noe å sende EHF?

  • Ja, i Fakturert.no koster det kr 3,- eks. mva per EHF-faktura.


📌 Hva skjer hvis jeg prøver å sende EHF til noen som ikke er registrert?

  • Fakturaen vil feile, og du må sende den på en annen måte. Derfor er det viktig å sjekke først – eller bruke et system som gjør det for deg.


 Les også:

Vil du gjøre EHF-fakturering enklere?

Illustrasjon av en EHF-faktura sendt fra både iPhone og bærbar PC – enkelt og tilgjengelig på tvers av enheter.

Med Fakturert.no kan du:


  • Sjekke automatisk om kunden kan motta EHF

  • Sende fakturaen med ett klikk


Du kommer i gang på under ett minutt – helt uten kostnad.



 
 
 

Commentaires

bottom of page