Fakturering for enkeltpersonforetak – slik lager og sender du faktura
- Janni
- for 5 minutter siden
- 6 min lesing
Har du startet enkeltpersonforetak og skal sende din første faktura? Da er det viktig å bruke riktig foretaksinformasjon, følge kravene til fakturanummer og vite om fakturaen skal sendes med eller uten merverdiavgift.
I denne guiden går vi gjennom det viktigste du trenger å vite om fakturering for enkeltpersonforetak, fra organisasjonsnummer og MVA til utsendelse og registrering av betaling.
Dette må du ha på plass før du sender faktura
Før du sender faktura fra et enkeltpersonforetak, må foretaket være registrert og ha fått et organisasjonsnummer. Fakturaen skal utstedes med foretakets registrerte navn og organisasjonsnummer, ikke bare navnet du bruker i markedsføring.
Du trenger også:
Kundens navn og kontaktopplysninger
En beskrivelse av varen eller tjenesten
Prisen dere har avtalt
Kontonummeret betalingen skal sendes til
En passende betalingsfrist
Informasjon om foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
Foretakets navn og organisasjonsnummer skal stå på fakturaer og andre forretningsdokumenter. Er foretaket MVA-registrert, skal «MVA» stå etter organisasjonsnummeret.
Fakturering for enkeltpersonforetak: Dette må stå på fakturaen
En faktura fra et enkeltpersonforetak må tydelig vise hvem som selger, hvem som er kunde, hva som er levert, og hvor mye kunden skal betale.
Foretakets registrerte navn og organisasjonsnummer skal stå på fakturaen. Er foretaket registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene «MVA» stå etter organisasjonsnummeret, og merverdiavgiften skal spesifiseres.
Fakturaen må også inneholde blant annet fakturanummer, fakturadato, kundeopplysninger, beskrivelse av varen eller tjenesten, pris, totalbeløp og betalingsfrist.
Les hele oversikten i vår guide: Krav til faktura i 2026 – alt du må ha med for at fakturaen skal være lovlig.
Kan du lage fakturaen i Word eller Excel?
Du kan ikke opprette fakturaer ved å skrive inn tilfeldige fakturanumre manuelt i et vanlig dokument.
Altinn oppgir to godkjente måter å utstede faktura på:
Bruke et fakturaprogram som tildeler fakturanummer maskinelt.
Bruke fakturablanketter med forhåndstrykte fakturanumre fra et trykkeri.
For de fleste enkeltpersonforetak er et fakturaprogram den enkleste løsningen. Da får fakturaene en sammenhengende nummerrekkefølge, og du slipper å holde oversikt over nummereringen manuelt.
Skal et enkeltpersonforetak fakturere med MVA?
Du skal ikke automatisk legge til MVA bare fordi du har opprettet et enkeltpersonforetak.
For de fleste virksomheter oppstår registreringsplikten når du har solgt MVA-pliktige varer og tjenester for mer enn 50 000 kroner i løpet av en periode på 12 måneder. Det er bare den MVA-pliktige delen av omsetningen som teller med i grensen.
Før foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret:
Sender du faktura uten MVA
Skal du ikke skrive «MVA» etter organisasjonsnummeret
Kan du ikke kreve inn MVA fra kunden
Etter at registreringen er godkjent:
Skal MVA beregnes på MVA-pliktige varer og tjenester
Skal «MVA» stå etter organisasjonsnummeret
Skal MVA-beløpet spesifiseres på fakturaen
Noen varer og tjenester er unntatt fra MVA. Det er derfor viktig å undersøke hvilke regler som gjelder for akkurat det foretaket selger.
Hva skjer med fakturaen som gjør at du passerer MVA-grensen?
Salget som gjør at den MVA-pliktige omsetningen passerer 50 000 kroner, skal faktureres med MVA etter at registreringen er godkjent.
Har du ikke sendt fakturaen ennå, kan du vente til registreringen er bekreftet og deretter sende den med MVA.
Har du allerede sendt fakturaen uten MVA, må den korrigeres etter registreringen. Skatteetaten opplyser at du da kan kreditere fakturaen uten MVA og opprette en ny faktura med MVA.
Det kan være lurt å følge nøye med på omsetningen når du nærmer deg grensen, slik at registreringen og faktureringen blir håndtert riktig.
Slik lager du faktura for enkeltpersonforetak
Med et fakturaprogram kan du opprette fakturaen steg for steg:
1. Registrer foretaksopplysningene
Legg inn det registrerte foretaksnavnet, organisasjonsnummeret og kontonummeret som skal brukes på fakturaene.
Kontroller også om foretaket skal stå som MVA-registrert. Ikke legg til MVA før registreringen er godkjent.
2. Legg inn kunden
Registrer kundens navn og adresse. Fakturerer du en bedrift, bør du også legge inn organisasjonsnummeret.
Kontroller opplysningene før fakturaen bokføres. Dersom fakturaen utstedes til feil kunde, må den senere korrigeres med en kreditnota.
3. Beskriv varen eller tjenesten
Beskriv tydelig hva kunden betaler for. Unngå generelle formuleringer som bare «arbeid» eller «tjenester».
Skriv heller for eksempel:
Grafisk design utført i juli 2026
Fem timer rådgivning
Fotografering av bolig
Montering og materiell
Månedlig renhold for juli
En presis beskrivelse gjør det enklere for kunden å kontrollere fakturaen og reduserer risikoen for spørsmål og forsinket betaling.
4. Legg inn pris og MVA
Registrer antall, enhetspris og riktig MVA-sats dersom foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
Fakturerer du uten MVA, skal du ikke legge til MVA-beløp eller skrive «MVA» etter organisasjonsnummeret.
5. Velg fakturadato og betalingsfrist
Fakturadatoen viser når fakturaen er utstedt. Forfallsdatoen viser når kunden senest skal betale.
Avklar gjerne betalingsbetingelsene med kunden før arbeidet starter, særlig ved større oppdrag.
6. Kontroller, bokfør og send
Se over kundeopplysninger, fakturalinjer, beløp, MVA og betalingsfrist før du bokfører fakturaen.
Når fakturaen er bokført, får den et fakturanummer og blir en del av fakturahistorikken. Oppdager du en feil etterpå, skal du bruke kreditnota i stedet for å slette eller overskrive fakturaen.
Kan et enkeltpersonforetak sende faktura gratis?
Ja. I Fakturert.no kan du opprette og lagre fakturaer uten månedsavgift.
Velger du «Send selv», lastes fakturaen ned som PDF, slik at du kan sende den til kunden selv uten utsendelseskostnad.
Du betaler bare dersom du velger å bruke en betalt tjeneste, som direkte utsendelse på e-post eller EHF, SMS-varsling eller automatisk purring og inkasso. Prisen vises før du godkjenner tjenesten.
Dette kan passe godt for et nystartet enkeltpersonforetak som fakturerer sporadisk og ønsker å unngå faste kostnader.
Skal fakturaen sendes som PDF eller EHF?
Hvordan fakturaen bør sendes, avhenger av kunden.
Faktura til privatperson
Til privatpersoner sendes fakturaen ofte som PDF på e-post eller via en annen avtalt kanal.
Faktura til bedrift
Mange bedrifter kan motta faktura som PDF, mens andre ønsker eller krever EHF. Spør kunden om hvilken fakturaadresse, referanse og sendemåte som skal brukes.
Faktura til offentlig virksomhet
Ved enkelte offentlige innkjøp kreves elektronisk faktura i EHF-format. En PDF som sendes på e-post regnes ikke som en elektronisk faktura i denne sammenhengen.
Husk å registrere betalingen
Når kunden har betalt, må innbetalingen registreres på fakturaen.
Fakturert.no har ikke tilgang til bankkontoen din og kan derfor ikke automatisk se at pengene har kommet inn. Dersom fakturaen fortsatt står som ubetalt, kan den automatiske oppfølgingen fortsette. Gjør det derfor til en fast rutine å:
Kontrollere bankkontoen.
Finne fakturaen i Arkiv.
Registrere innbetalingen.
Kontrollere at fakturaen står som betalt.
Har du ikke registrert betalingen eller kreditert fakturaen, kan den bli fulgt opp med påminnelse, purring og inkasso dersom automatisk oppfølging er aktivert.
Vanlige feil ved fakturering fra enkeltpersonforetak
Du legger til MVA for tidlig
Ikke legg til MVA før foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, selv om du har søkt og venter på svar.
Du bruker feil foretaksnavn
Bruk navnet foretaket er registrert med. Et markedsføringsnavn kan brukes i tillegg, men skal ikke erstatte det registrerte foretaksnavnet og organisasjonsnummeret.
Beskrivelsen er for uklar
Kunden skal kunne forstå hva som er levert. Oppgi hva arbeidet eller varen gjelder, og gjerne periode, antall eller omfang.
Du lager fakturanummeret selv
Fakturanummer skal tildeles gjennom en kontrollert, sammenhengende nummerserie. Bruk derfor et fakturaprogram eller godkjente, forhåndsnummererte blanketter.
Du glemmer å registrere betalingen
Selv om pengene står på bankkontoen, er ikke fakturaen automatisk registrert som betalt i fakturaprogrammet.
Du sletter en faktura med feil
En bokført faktura skal ikke bare slettes. Opprett en kreditnota som viser til den opprinnelige fakturaen, og lag deretter en ny faktura dersom kunden fortsatt skal betale.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg sende faktura før enkeltpersonforetaket er registrert?
En faktura fra et foretak skal inneholde selgers registrerte navn og organisasjonsnummer. Skal du fakturere som enkeltpersonforetak, bør registreringen derfor være på plass først.
Kan et enkeltpersonforetak fakturere uten MVA?
Ja. Før foretaket er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal du fakturere uten MVA. Det samme gjelder dersom du selger varer eller tjenester som er unntatt fra MVA.
Må et enkeltpersonforetak bruke fakturaprogram?
Du kan enten bruke et fakturaprogram som tildeler fakturanummer maskinelt, eller forhåndsnummererte fakturablanketter fra et trykkeri. For de fleste er et fakturaprogram enklere og mer oversiktlig.
Må fakturaen ha KID-nummer?
KID er ikke blant de obligatoriske opplysningene Altinn lister opp for en faktura. Kunden kan betale med fakturanummer eller en annen tydelig referanse dersom du ikke bruker KID.
Kan et enkeltpersonforetak fakturere privatpersoner?
Ja. Et enkeltpersonforetak kan fakturere både privatpersoner, bedrifter og offentlige virksomheter. Pass på at kundeopplysningene og sendemåten passer til mottakeren.
Hva er forskjellen på enkeltpersonforetak og enkeltmannsforetak?
Enkeltpersonforetak er den offisielle betegnelsen og forkortes ofte ENK. «Enkeltmannsforetak» brukes fortsatt av mange i dagligtale og i Google-søk, men viser som regel til den samme organisasjonsformen.
Kom i gang med fakturering for enkeltpersonforetak
Fakturering fra et enkeltpersonforetak trenger ikke være komplisert. Sørg for at foretaksopplysningene er riktige, bruk et system som holder orden på fakturanumrene, og følg med på omsetningen dersom du nærmer deg MVA-grensen.
Med Fakturert.no kan du opprette og bokføre fakturaer uten faste kostnader. Du velger selv om du vil laste ned fakturaen og sende den kostnadsfritt, eller bruke betalte tjenester for utsendelse og automatisk oppfølging.
Kommentarer