Slik sjekker du EHF i Peppol (tidligere ELMA-registeret)

Q: Hva gjør jeg hvis kunden ikke står i ELMA?

Hvis bedriften ikke dukker opp i Peppol Directory (ELMA), betyr det at de ikke er klare for å motta EHF ennå. Da er den beste løsningen å sende fakturaen som PDF på e-post. Husk at i Fakturert.no skjer dette søket automatisk, slik at du alltid velger riktig metode.

Janni
10. feb.
3 min lesing

Oppdatert: 26. mars

En mann sitter konsentrert ved en bærbar PC på et lyst kontor og bruker Fakturert.no for å sende EHF-fakturaer.

Lurer du på om du kan sende en EHF-faktura til kunden din? For å sende digitalt må mottakeren være registrert i ELMA-registeret. I 2026 er dette registeret en del av det internasjonale Peppol-nettverket. Her forklarer vi hvordan du enkelt gjør et sanntidsoppslag i Peppol Directory (tidligere ELMA) for å finne EHF-mottakere med én gang.

Hva er ELMA-registeret?

ELMA (Electronic Mailing Address) er det offisielle norske registeret over bedrifter som er klare for å motta elektroniske dokumenter, som fakturaer og kreditnotaer, i EHF-format (Elektronisk Handelsformat).

Registeret fungerer som en digital "gule sider" eller en postkasseoversikt for næringslivet. Hvis en virksomhet står i ELMA, betyr det at de har åpnet for automatisk mottak av fakturaer direkte inn i sitt regnskapssystem via et godkjent aksesspunkt. Dette er spesielt viktig siden alle offentlige virksomheter i Norge er pålagt å motta fakturaer på dette formatet.

Guide: Slik sjekker du en bedrift i ELMA-registeret

Tidligere fantes det flere lokale søkeverktøy, men i dag er den mest pålitelige metoden å bruke den internasjonale oversikten som ELMA er en del av.

Følg disse trinnene for å sjekke kunden din:

Gå til Peppol Directory: Besøk den offisielle søketjenesten på directory.peppol.eu.
Tast inn organisasjonsnummeret: Skriv inn kundens 9-sifrede organisasjonsnummer. Et godt tips er å bruke prefikset for Norge (0192:) foran nummeret (f.eks. 0192:926492438) for å få et treffsikkert resultat.
Se etter "Peppol BIS Billing v3.0": Dette er det tekniske navnet på EHF-faktura. I listen over "Supported document types" må du se etter denne linjen. Hvis den står der, er kunden registrert i ELMA og klar til å motta fakturaen digitalt med én gang.

Skjermbilde av oppslag i Peppol Directory som viser at en bedrift er registrert i ELMA-registeret for mottak av EHF-faktura. — **Slik ser et vellykket søk ut:** Som du ser i eksempelet over, har vi fått treff på organisasjonsnummeret. Den grønne linjen bekrefter støtte for **Peppol BIS Billing UBL Invoice V3**. Dette er den offisielle standarden som bekrefter at bedriften er søkbar i ELMA-registeret.

Når du har bekreftet at kunden kan motta EHF, må du også sørge for at selve innholdet i fakturaen oppfyller lovens krav. Se vår komplette oversikt over krav til faktura i 2026 for å unngå feil.

Hvorfor bør du alltid sende EHF hvis mulig?

Å sende faktura via ELMA-systemet er sikrere og mer effektivt enn PDF på e-post. Fakturaen lander ferdig tolket i kundens system, noe som forkorter behandlingstiden og sikrer raskere betaling.

I motsetning til mange andre systemer som krever dyre månedsabonnement, fungerer Fakturert.no som et gratis fakturaprogram i bunn, hvor du kun betaler for det du faktisk sender av EHF-fakturaer. Dette gjør det forutsigbart og rimelig for små og mellomstore bedrifter som ønsker en profesjonell fakturaløsning uten faste kostnader.

💡Visste du? I Fakturert.no slipper du manuelle søk. Systemet vårt gjør et automatisk oppslag mot ELMA-registeret med en gang du taster inn organisasjonsnummeret på kunden eller fakturaen.

Les også: Når må du sende faktura? Reglene alle bedrifter må kjenne til

Ofte stilte spørsmål om ELMA og EHF

Hvem drifter ELMA-registeret?

I Norge er det Digitaliseringsdirektoratet (under portalen Anskaffelser.no/DFØ) som har ansvaret for forvaltningen av ELMA-registeret.

Hvor ofte oppdateres ELMA-registeret?

ELMA oppdateres fortløpende. Så snart en bedrift inngår avtale med et aksesspunkt og blir registrert, blir de synlige for alle som sender EHF-fakturaer.

Hva gjør jeg hvis kunden ikke står i ELMA?

Hvis bedriften ikke dukker opp i Peppol Directory (ELMA), betyr det at de ikke er klare for å motta EHF ennå. Da er den beste løsningen å sende fakturaen som PDF på e-post. Husk at i Fakturert.no skjer dette søket automatisk, slik at du alltid velger riktig metode.

Hvordan registrerer jeg meg i ELMA, og hva koster det?

For å bli synlig i ELMA og motta EHF-fakturaer, må du aktivere mottak gjennom et regnskapssystem eller et aksesspunkt.

Selve registreringen er ofte gratis eller inkludert i abonnementet hos din systemleverandør, men enkelte aktører tar et lite gebyr for oppsett eller per mottatte dokument. Mens Fakturert.no sørger for at du kan sende EHF i tråd med de nyeste Peppol-standardene, er det mottakssystemet ditt som styrer selve registreringen for å motta.