Slik sjekker du om kunden din kan motta EHF i ELMA-registeret

Janni
for 3 døgn siden
3 min lesing

En mann sitter konsentrert ved en bærbar PC på et lyst kontor og bruker Fakturert.no for å sende EHF-fakturaer.

Lurer du på om du kan sende en EHF-faktura til kunden din? For å sende digitalt må mottakeren være registrert i ELMA. Her forklarer vi hvordan du enkelt sjekker dette selv ved hjelp av Peppol Directory.

Innhold

Hva er ELMA-registeret?
Guide: 3 enkle trinn for ELMA-søk
Hvorfor bruke EHF via Fakturert.no?
Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva er ELMA-registeret?

ELMA (Electronic Mailing Address) er det offisielle norske registeret over bedrifter som er klare for å motta elektroniske dokumenter, som fakturaer og kreditnotaer, i EHF-format (Elektronisk Handelsformat).

Registeret fungerer som en digital "gule sider" eller en postkasseoversikt for næringslivet. Hvis en virksomhet står i ELMA, betyr det at de har åpnet for automatisk mottak av fakturaer direkte inn i sitt regnskapssystem via et godkjent aksesspunkt. Dette er spesielt viktig siden alle offentlige virksomheter i Norge er pålagt å motta fakturaer på dette formatet.

Guide: Slik sjekker du en bedrift i ELMA-registeret

Tidligere fantes det flere lokale søkeverktøy, men i dag er den mest pålitelige metoden å bruke den internasjonale oversikten som ELMA er en del av.

Følg disse trinnene for å sjekke kunden din:

Gå til Peppol Directory: Besøk den offisielle søketjenesten på directory.peppol.eu.
Tast inn organisasjonsnummeret: Skriv inn kundens 9-sifrede organisasjonsnummer. Et godt tips er å bruke prefikset for Norge (0192:) foran nummeret (f.eks. 0192:926492438) for å få et treffsikkert resultat.
Se etter "Invoice": Se i listen over dokumenttyper bedriften kan motta. Hvis du ser "Invoice" i listen, betyr det at kunden er registrert for EHF og du kan sende fakturaen digitalt med én gang.

Skjermbilde av oppslag i Peppol Directory som viser at en bedrift er registrert i ELMA-registeret for mottak av EHF-faktura. — **Slik ser et vellykket søk ut:** Her har vi tastet inn organisasjonsnummeret med prefiks (0192:). Under fanen «Supported document types» ser vi at bedriften er registrert for Peppol BIS Billing Invoice, som betyr at de er klare for å motta EHF-faktura.

Når du har bekreftet at kunden kan motta EHF, må du også sørge for at selve innholdet i fakturaen oppfyller lovens krav. Se vår komplette oversikt over krav til faktura i 2026 for å unngå feil.

Hvorfor bør du alltid sende EHF hvis mulig?

Å sende faktura via ELMA-systemet er sikrere og mer effektivt enn PDF på e-post. Fakturaen lander ferdig tolket i kundens system, noe som forkorter behandlingstiden og sikrer raskere betaling.

I motsetning til mange andre systemer som krever dyre månedsabonnement, fungerer Fakturert.no som et gratis fakturaprogram i bunn, hvor du kun betaler for det du faktisk sender av EHF-fakturaer. Dette gjør det forutsigbart og rimelig for små og mellomstore bedrifter som ønsker en profesjonell fakturaløsning uten faste kostnader.

💡Visste du? I Fakturert.no slipper du manuelle søk. Systemet vårt gjør et automatisk oppslag mot ELMA-registeret med en gang du taster inn organisasjonsnummeret på kunden eller fakturaen.

Les også: Når må du sende faktura? Reglene alle bedrifter må kjenne til

Ofte stilte spørsmål om ELMA og EHF

Hvem drifter ELMA-registeret?

I Norge er det Digitaliseringsdirektoratet (under portalen Anskaffelser.no/DFØ) som har ansvaret for forvaltningen av ELMA-registeret.

Hvor ofte oppdateres ELMA-registeret?

ELMA oppdateres fortløpende. Så snart en bedrift inngår avtale med et aksesspunkt og blir registrert, blir de synlige for alle som sender EHF-fakturaer.

Hva gjør jeg hvis kunden ikke står i ELMA?

Hvis bedriften ikke dukker opp i Peppol Directory, betyr det at de ikke kan motta EHF. Da bør du sende fakturaen som PDF på e-post, eller kontakte kunden for å høre om de planlegger å åpne for EHF-mottak.

Hvordan registrerer jeg meg i ELMA, og hva koster det?

For å bli synlig i ELMA og motta EHF-fakturaer, må du aktivere mottak gjennom et regnskapssystem eller et aksesspunkt.

Selve registreringen er ofte gratis eller inkludert i abonnementet hos din systemleverandør, men enkelte aktører tar et lite gebyr for oppsett eller per mottatte dokument. Mens Fakturert.no sørger for at du kan sende EHF, er det mottakssystemet ditt som styrer selve registreringen i ELMA-registeret.