Nye krav til elektronisk fakturering fra 2027 – dette må du vite
Fra 1. januar 2027 innføres nye krav til elektronisk fakturering i Norge. Endringen betyr at mange bedrifter må gå over til å sende fakturaer i et elektronisk format, som EHF.
Men gjelder dette alle virksomheter? Blir det forbudt å sende faktura som PDF? Og hva betyr egentlig de nye reglene for deg som driver et enkeltpersonforetak eller en liten bedrift?
Her får du en enkel oversikt over hva som endres, hvem kravene gjelder og hvordan du kan forberede deg.
Hva endres fra 1. januar 2027?
Stortinget vedtok i juni 2026 endringer i bokføringsloven som innfører krav til elektronisk fakturering mellom bokføringspliktige virksomheter.
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter som hovedregel sende elektroniske fakturaer når de selger varer eller tjenester til andre bokføringspliktige virksomheter.
Det betyr at en vanlig PDF-faktura sendt på e-post ikke lenger vil være tilstrekkelig når mottakeren har mulighet til å motta elektroniske fakturaer.
Kravet innføres imidlertid gradvis. Plikten til å kunne motta elektroniske fakturaer gjelder først fra 1. januar 2030. Frem til da vil kravet om elektronisk utsendelse i praksis bare gjelde når mottakeren allerede kan motta slike fakturaer.
Du kan lese mer om regelendringene hos Skatteetaten – Forskrifter til lovendringer om digital bokføring og e-fakturering.
Hva er elektronisk fakturering, og hva betyr EHF?
Elektronisk fakturering innebærer at fakturaen sendes i et strukturert digitalt format som kan behandles automatisk i mottakerens økonomisystem.
EHF står for Elektronisk Handelsformat og er en av standardene som brukes til elektronisk fakturering i Norge.
Når du sender en EHF-faktura, overføres fakturainformasjonen direkte til mottakerens økonomisystem i stedet for å sendes som et vanlig PDF-vedlegg på e-post.
Dette kan blant annet bidra til:
Mindre manuell registrering av fakturaer
Færre feil ved behandling av fakturainformasjon
Raskere og mer effektiv fakturahåndtering
Enklere bokføring hos mottakeren
EHF er allerede mye brukt ved fakturering til offentlige virksomheter og i privat næringsliv.
De nye reglene åpner også for andre godkjente standarder, blant annet Peppol BIS Billing.
I en overgangsperiode frem til 2030 kan dessuten andre strukturerte elektroniske fakturaformater benyttes, så lenge de oppfyller kravene i regelverket.
Kan man fortsatt sende faktura som PDF?
Ja, i enkelte tilfeller.
Selv om elektronisk fakturering blir hovedregelen mellom bokføringspliktige virksomheter fra 2027, betyr ikke det at PDF-fakturaer blir fullstendig forbudt.
Dette er hovedreglene:
Faktura til bedrifter som kan motta elektroniske fakturaer: Skal som hovedregel sendes i et godkjent elektronisk format.
Faktura til bedrifter som ikke kan motta elektroniske fakturaer: Kan fortsatt sendes som PDF eller på papir frem til 2030, dersom dette er avtalt med mottakeren.
Faktura til privatpersoner: Omfattes ikke av de nye kravene om elektronisk fakturering mellom virksomheter.
Det er altså viktig å undersøke om bedriftskunden din kan motta elektroniske fakturaer før du velger sendemåte.
Er du usikker på om kunden kan motta EHF?
Les gjerne vår guide: Slik sjekker du om kunden kan motta EHF-faktura.
Gjelder de nye kravene også enkeltpersonforetak?
Ja, reglene gjelder også enkeltpersonforetak som er bokføringspliktige.
Driver du for eksempel som håndverker, konsulent, fotograf eller frilanser med eget enkeltpersonforetak, kan du derfor bli omfattet av de nye kravene når du fakturerer andre virksomheter.
Det finnes likevel enkelte unntak.
Skatteetaten opplyser blant annet at enkeltpersonforetak med omsetning under 50 000 kroner kan være unntatt, forutsatt at vilkårene i bokføringsforskriften er oppfylt.
Det er derfor ikke slik at absolutt alle enkeltpersonforetak må begynne å sende EHF-fakturaer fra 2027.
Du finner nærmere informasjon om unntakene hos Skatteetaten – Dispensasjon fra enkelte bestemmelser i bokføringsloven og bokføringsforskriften.
Hva skjer fra 1. januar 2030?
De nye kravene innføres i flere trinn.
Fra 1. januar 2027:
Bokføringspliktige virksomheter skal som hovedregel sende elektroniske fakturaer til andre bokføringspliktige virksomheter som har mulighet til å motta dem.
Fra 1. januar 2030:
Det innføres også krav om at bokføringspliktige virksomheter skal kunne motta elektroniske fakturaer og benytte et elektronisk regnskapssystem til bokføringen.
Det finnes enkelte unntak fra kravene, blant annet for virksomheter med lav omsetning.
For de fleste virksomheter betyr dette at de på sikt må ha løsninger som støtter både elektronisk fakturering og digital bokføring.
Hvordan kan du forberede deg på de nye reglene?
For de fleste små bedrifter trenger ikke overgangen til elektronisk fakturering å være komplisert.
Det viktigste er å sørge for at du har tilgang til en fakturaløsning som støtter EHF eller andre godkjente elektroniske fakturaformater.
Du bør også kontrollere at du har riktig organisasjonsnummer og nødvendig fakturainformasjon for kundene dine.
Du trenger ikke nødvendigvis å bytte til et omfattende regnskapsprogram bare for å oppfylle kravet om elektronisk fakturering fra 2027. Kravet om digital bokføring i et elektronisk regnskapssystem innføres først fra 2030, for virksomheter som omfattes av dette kravet.
Send EHF-faktura enkelt med Fakturert.no
Med Fakturert.no kan du opprette og sende EHF-fakturaer uten månedsabonnement.
Du oppretter fakturaen i programmet, registrerer kundens organisasjonsnummer og velger EHF som sendemåte. Fakturert kontrollerer automatisk om mottakeren er registrert for EHF, og sørger for den elektroniske utsendelsen.
Det koster 3 kroner ekskl. mva. per EHF-faktura. Ved bruk av betalte tjenester tilkommer også et administrasjonsgebyr på 49 kroner ekskl. mva. ved den månedlige faktureringen, i henhold til våre vilkår.
Du kan fortsatt opprette og laste ned PDF-fakturaer helt gratis med «Send selv», når denne sendemåten er tillatt.
Les også: Hvordan sende EHF-faktura med Fakturert.
Ofte stilte spørsmål om elektronisk fakturering i 2027
Blir EHF obligatorisk fra 2027?
Elektronisk fakturering blir som hovedregel obligatorisk mellom bokføringspliktige virksomheter fra 1. januar 2027, når mottakeren kan ta imot elektroniske fakturaer. EHF er en av de godkjente standardene, men ikke den eneste.
Er PDF på e-post en elektronisk faktura?
Nei. Selv om en PDF sendes digitalt, regnes den ikke som en elektronisk faktura etter de nye kravene. Fakturaen må være i et strukturert format som egner seg for automatisk behandling.
Må jeg sende EHF til privatpersoner?
Nei. De nye kravene gjelder fakturering mellom bokføringspliktige virksomheter og omfatter ikke salg til privatpersoner.
Må jeg ha et regnskapsprogram for å sende EHF?
Du trenger en løsning som støtter elektronisk fakturering, men ikke nødvendigvis et komplett regnskapsprogram for å sende EHF fra 2027. Fra 2030 innføres det imidlertid egne krav til elektronisk bokføring for virksomheter som omfattes av reglene.
Kilder
Kommentarer