Fakturering for nybegynnere: Slik lager du din første faktura i 2026
- Janni
- for 36 minutter siden
- 3 min lesing
I denne guiden om fakturering for nybegynnere går vi gjennom det viktigste du trenger å vite: hva en faktura må inneholde, hvordan du sender den, og hva du kan gjøre dersom kunden ikke betaler.
Du får også vite hvordan du kan lage og sende faktura helt gratis, slik at din første faktura blir riktig – uten at du bruker mer penger enn nødvendig.
Faktura eller kvittering – hva er forskjellen?
Dette lurer mange på først. Kort forklart:
En faktura er et betalingskrav. Den sendes før kunden har betalt, og forteller hva kunden skylder deg og når det skal betales.
En kvittering er et bevis på at betalingen er gjennomført. Den kommer etter at pengene er mottatt.
Som nybegynner er det først og fremst fakturaen du trenger å mestre. La oss se på hva den må inneholde.
Fakturering for nybegynnere: dette må stå på fakturaen
Du kan dessverre ikke bare sende en e-post med kontonummeret ditt og håpe på det beste.
Loven stiller krav til hva en faktura må inneholde for å være gyldig. Her er sjekklisten:
I tillegg må du selvsagt ha med kontonummeret du vil ha pengene til. Det er ikke et av de formelle innholdskravene i loven, men uten det får ikke kunden betalt deg.
Den gode nyheten: bruker du et fakturasystem, fylles det meste av dette inn automatisk. Du slipper å huske på hvert enkelt punkt selv.
Bedrift eller privatperson? Velg riktig sendemåte
Når du skal sende din første faktura, må du tenke på hvem som skal motta den. Det er nemlig forskjell på bedrifter og privatpersoner.
Skal du fakturere en bedrift? (B2B)
Bedrifter vil nesten alltid ha fakturaen som EHF. Det er en digital fil som går rett inn i regnskapssystemet deres.
De slipper å håndtere PDF og e-post manuelt, og du slipper at fakturaen forsvinner i en travel innboks. Ofte betyr det at du får betalt raskere.
Skal du fakturere en privatperson? (B2C)
Vanlige folk har ikke egne regnskapssystemer. De vil ha fakturaen der den er enklest å betale – som regel som en PDF på e-post eller en SMS rett på mobilen.
Slik bruker du Fakturert.no – gratis eller automatisk
Mange nybegynnere tror de må binde seg til et dyrt månedsabonnement for å sende en lovlig faktura. Slik er det ikke hos oss.
Hos Fakturert.no er selve verktøyet gratis. Ingen binding, ingen faste utgifter.
Du fyller inn hvem kunden er og hva du har solgt, og systemet passer på at lovkravene over følges automatisk. I det siste steget velger du selv om du vil gjøre alt gratis, eller betale en liten stykkpris for at systemet gjør jobben for deg.
En viktig rutine: registrer betalingen
Bruker du automatisk oppfølging, er det én ting du må huske:
Fakturert.no ser ikke bankkontoen din.
Når kunden har betalt, må du logge inn og markere fakturaen som betalt.
Gjør du ikke det, tror systemet fortsatt at kunden skylder deg penger – og sender ut påminnelse og etter hvert inkasso, selv om kunden faktisk har betalt i tide.
Gjør det derfor til en vane å registrere betalingen med en gang pengene er på konto. Det tar ti sekunder, og sparer både deg og kunden for unødvendig mas.
Hvorfor Fakturert.no passer for deg som er ny
Ingen faste utgifter. Du betaler ikke en krone for å ha konto. Kun hvis du ber oss sende eller følge opp fakturaen.
Full kontroll på kostnadene. Prisen vises alltid på skjermen før du godkjenner noe. Ingen overraskelser.
Slipp å mase selv. Den automatiske oppfølgingen tar den kjipe jobben for deg, på en profesjonell måte.
Alt samlet på ett sted. Fakturaene ligger trygt i ditt eget Arkiv, klart den dagen du skal rapportere til Skatteetaten.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg sende faktura uten å være MVA-registrert?
Ja. Du blir først MVA-pliktig når den avgiftspliktige omsetningen passerer 50 000 kr i løpet av en periode på 12 måneder. Før det sender du faktura uten MVA, og skal ikke skrive «MVA» bak organisasjonsnummeret.
Hva koster det å lage en faktura i Fakturert.no?
Å opprette og lagre fakturaen er gratis. Velger du «Send selv», er også utsendingen gratis. Du betaler kun hvis du bruker en betalt tjeneste som e-post/EHF, SMS eller inkasso.
Hvor lang betalingsfrist bør jeg gi?
Du velger selv – det finnes ingen lovpålagt minstefrist på selve fakturaen. 10-14 dager er vanlig og som regel fornuftig. (Minstekravet på 14 dager i regelverket gjelder purring og inkassovarsel, altså trinnet etter at fakturaen har forfalt.)
Hva skjer hvis kunden ikke betaler?
Har du automatisk oppfølging på, overføres fakturaen til purring og inkasso via Collectors AS 13 dager etter forfall. Har du valgt bort oppfølgingen, må du følge opp kunden selv.
Kan jeg velge fakturanummer selv?
Du kan velge hvilket nummer den første fakturaen skal starte på. Deretter fortsetter systemet automatisk i fast rekkefølge, og du kan ikke endre eller hoppe i nummereringen i etterkant. Det er nettopp denne sammenhengende rekkefølgen loven krever – og som et fakturasystem ordner for deg automatisk.