Oppdaget at du har glemt MVA på en faktura? Ingen grunn til panikk! Hvis du har passert omsetningsgrensen på 50 000 kroner uten å være MVA-registrert, må du etterfakturere MVA på tidligere fakturaer. Her viser vi deg hvordan du gjør det på en enkel og korrekt måte, slik at regnskapet stemmer og kundene får oversiktlige fakturaer.
Les mer: Hva er MVA?
Første steg: Registrering i MVA-registeret
Når du når 50 000 kroner i omsetning på avgiftspliktige varer og tjenester, blir bedriften din MVA-pliktig. Før du kan etterfakturere, må du registrere deg i MVA-registeret via Skatteetaten. Så snart registreringen er godkjent, mottar du en bekreftelse gjennom Altinn. Først da kan du starte etterfaktureringen.
Tips: På fakturaen som tar omsetningen over grensen, kan du legge til en merknad som sier at MVA vil bli etterfakturert etter registrering. Det gir kunden forvarsel og skaper en tydelig kommunikasjon.
Etterfakturering av MVA på en faktura: Slik gjør du det riktig
Når registreringen er i boks, kan du rette opp tidligere fakturaer ved å legge til MVA. Her er hvordan:
1. Krediter den opprinnelige fakturaen
Dersom kunden allerede har betalt fakturaen uten MVA, bør du begynne med å kreditere den opprinnelige fakturaen. Bruk samme dato som på den opprinnelige fakturaen for å holde regnskapet korrekt og oversiktlig. Krediteringen nuller ut fakturaen, slik at du kan opprette en ny faktura med MVA inkludert.
2. Lag en ny faktura med MVA
Opprett en ny faktura som inneholder de samme linjene som den opprinnelige, men denne gangen med MVA lagt til. Bruk samme dato på den nye fakturaen for konsistens i regnskapet. Slik får både du og kunden en tydelig oversikt over hva som er fakturert og hva som er etterfakturert.
3. Send kreditnotaen og den nye fakturaen til kunden
Send både kreditnotaen og den nye fakturaen til kunden. Hvis kunden allerede har betalt for det opprinnelige beløpet, kan du opplyse at de nå kun skal betale MVA-delen. Husk å være tydelig – det skaper tillit og gjør det enklere for kunden å forstå etterfaktureringen.
Anbefalt lesning: Hva må en faktura inneholde?
Alternativ metode: Etterfakturere MVA separat
Hvis du ønsker å etterfakturere MVA på en egen faktura uten å kreditere den første, kan du gjøre det ved å følge denne metoden:
Lag en ny faktura med de opprinnelige fakturalinjene uten MVA
Opprett en ny faktura som viser de samme linjene fra den opprinnelige fakturaen, men sett MVA-satsen til 0 %.
Sett negativ verdi på de opprinnelige linjene
For å vise det opprinnelige fakturabeløpet som trukket fra, setter du et minustegn foran antallet på hver linje, slik at beløpene blir negative.
Legg til nye linjer med positiv verdi og MVA
Opprett de samme fakturalinjene på nytt, men nå som positive verdier og legg til MVA-satsen på 25 % eller den satsen som gjelder for varen/tjenesten på disse linjene.
Beregn MVA-beløpet
Summen som står igjen på fakturaen, vil være MVA-beløpet som kunden skal betale.
Eksempel på fakturamelding: For å unngå misforståelser kan du legge inn en melding som sier: «Denne fakturaen gjelder etterfakturering av MVA for faktura nr. 1000.» Dette sikrer at kunden forstår formålet med den ekstra fakturaen.
Tips for fremtidig fakturering
Etter at bedriften din er MVA-registrert, blir fremtidig fakturering enklere. Med Fakturert.no kan du legge til MVA automatisk på alle fakturaer, så slipper du å tenke på dette manuelt. Denne funksjonen gjør det lett å holde seg oppdatert og unngå feil som krever etterfakturering.
Comentários