Når må du sende faktura? Reglene alle bedrifter må kjenne til
- Janni
- for 6 døgn siden
- 3 min lesing
Når må du sende faktura? Det er et spørsmål mange stiller seg, enten de driver enkeltpersonforetak eller aksjeselskap. Skal fakturaen sendes med én gang jobben er gjort, eller kan du vente litt – for eksempel til slutten av måneden?
Her forklarer vi hva regelverket sier, og hvordan dette fungerer i praksis for norske bedrifter.
Når må du sende faktura ifølge regelverket?
Reglene er i utgangspunktet ganske klare.
Faktura skal utstedes så snart som mulig etter levering, og senest 30 dager etter at varen eller tjenesten er levert.
Dette følger av bokføringsforskriften § 5-2-2. Reglene skal sikre korrekt bokføring, riktig MVA-behandling og god oversikt i regnskapet.
I praksis betyr dette at du ikke kan vente i flere måneder med å sende faktura, selv om kunden skulle være enig i det. Regelverket gjelder uavhengig av hva dere har avtalt muntlig.
Når regnes leveringen som skjedd?
Når leveringen anses som gjennomført, avhenger av hva du selger.
For varer regnes leveringen normalt som skjedd når varen er overlevert kunden.
For tjenester regnes leveringen som skjedd når arbeidet er fullført, eller når en avtalt del av arbeidet er levert.
Ved løpende oppdrag, som konsulenttjenester, serviceavtaler eller vedlikehold, er det avtalen dere har inngått som er avgjørende. Har dere avtalt periodisk fakturering eller del-fakturering, er dette helt greit – så lenge faktureringen samsvarer med det som faktisk er levert.
Dersom du er usikker på timingen rundt fakturering, kan det også være nyttig å lese mer om👉 Når bør du sende faktura? som går gjennom om du bør sende faktura før, under eller etter arbeidet.
Kan du sende faktura før jobben er ferdig?
Ja, i mange tilfeller er det fullt lovlig.
Forskuddsfakturering er tillatt, forutsatt at det er avtalt med kunden på forhånd. Dette er vanlig i bransjer som bygg og anlegg, konsulenttjenester og større prosjektleveranser.
Det er viktig at fakturaen tydelig viser at den gjelder forskudd eller delbetaling, og hva betalingen dekker. Samtidig må fakturaen inneholde alle obligatoriske opplysninger.
Er du i tvil om hva som faktisk må være med på fakturaen, anbefaler vi å se denne oversikten:👉Hva må en faktura inneholde?
Hva skjer hvis du venter for lenge med å sende faktura?
Hvis du venter for lenge med å sende faktura, kan det føre til flere problemer.
Blant annet risikerer du:
feil periodisering i regnskapet
forsinket eller feil MVA-rapportering
svakere likviditet
større risiko for at kunden bestrider kravet
I praksis ser man ofte at sene fakturaer er vanskeligere å få betalt. Kunden kan ha avsluttet regnskapsperioden, mistet oversikten over leveransen eller reagere på at fakturaen kommer lenge etterpå.
Når faktura først er sendt, er det også viktig å følge opp betaling. Mange velger derfor løsninger med automatisk purring og inkasso. Du kan lese mer om hvordan dette fungerer her: 👉 Automatisk purring og inkasso.
Er det lov å samle opp og sende én faktura senere?
Det kan være lov, men det er ikke alltid anbefalt.
Hvis du leverer flere tjenester over tid, kan en samlefaktura fungere. Likevel må fakturaen sendes senest 30 dager etter siste levering som fakturaen gjelder.
Du kan altså ikke vente et halvt år og fakturere alt samlet uten å bryte regelverket – selv om det kan oppleves praktisk.
Når bør du sende faktura i praksis?
Selv om regelverket gir en frist på opptil 30 dager, er anbefalingen klar:
Send faktura så raskt jobben er levert.
Det gir flere fordeler:
bedre kontroll i regnskapet
raskere betaling
færre feil
enklere purring og oppfølging
Mange bedrifter har faste rutiner, for eksempel ukentlig eller månedlig fakturering. Det fungerer godt i praksis, så lenge fristene overholdes.
Kort om fakturering og gode rutiner
Regelverket setter rammene, men det er rutinene dine som avgjør hvor smidig faktureringen blir i hverdagen.
Med gode rutiner og et fakturaprogram som lar deg sende faktura fortløpende, reduserer du risikoen for etterslep og stress. Det gir bedre oversikt, tryggere regnskap og en mer forutsigbar økonomi – noe mange norske bedrifter erfarer over tid.
Gjør faktureringen enklere i hverdagen
Mange bedrifter velger Fakturert for å få bedre flyt i faktureringen. Med Fakturert kan du sende faktura fortløpende, følge opp ubetalte krav og redusere risikoen for etterslep og feil.
Kommentarer