Faktura sendt – hva nå? Dette bør du alltid gjøre etter at du har fakturert
- Janni
- for 1 døgn siden
- 2 min lesing
Å sende faktura er et viktig steg – men jobben er ikke helt ferdig. Hva skjer nå? Hvordan sikrer du at du faktisk får betalt?
Her går vi gjennom hva du bør gjøre etter at fakturaen er sendt, slik at du holder oversikten og unngår unødvendig trøbbel.
1. Dobbeltsjekk at fakturaen er sendt til riktig mottaker
Start med å kontrollere at fakturaen er sendt til riktig e-postadresse, organisasjonsnummer eller EHF-mottaker. Et lite tastefeil kan gjøre at kunden aldri mottar fakturaen.
Bruker du Fakturert.no, kan du enkelt sjekke status i logg. Der ser du om fakturaen er sendt, eller feilet.
2. Lagre eller laste ned en kopi
Det er alltid lurt å ha en kopi av fakturaen – selv om alt er lagret i systemet. Du kan laste ned som PDF og lagre lokalt, eller skrive ut en papirkopi.
➡️ Bruk “Last ned som PDF” i Fakturert.no for å få en kopi på sekunder.
3. Merk fakturaen som betalt når pengene kommer inn
Så snart innbetalingen er registrert, bør du markere fakturaen som betalt. Dette gir deg bedre oversikt – og du unngår at fakturaen blir sendt til purring og inkasso ved en feil.
🔗Veiledning: Hvordan registrere innbetaling
4. Følg med på forfallsdato
Fakturaen din har gjerne 7 dagers forfall. Hvis betaling ikke skjer, starter prosessen med SMS-varsling og videre oppfølging automatisk etter 10 dager.
➡️ Husk at du enkelt kan stoppe automatisk purring og inkasso ved å krysse av nederst på fakturaen – også etter at den er sendt.
🔗Se hvordan: Utelate faktura fra automatisk oppfølging
5. Sett opp repeterende faktura hvis det er en fast kunde
Sender du samme faktura hver måned? Bruk repeterende faktura – så slipper du å gjøre det manuelt hver gang.
🔗Les mer: Hvordan lage repeterende faktura
6. Ta kontakt hvis betalingen uteblir
Dersom fakturaen ikke blir betalt innen fristen, er det helt greit å sende en hyggelig påminnelse først. Ofte skyldes det en forglemmelse.
Hvis du bruker Fakturert.no, vil vår samarbeidspartner Collectors AS sende purring og eventuelt inkasso automatisk – men du har alltid kontroll og kan stanse prosessen om nødvendig.
🔗Les også: Hvordan sende purring på faktura?
Oppsummert: Sjekkliste etter fakturering
✅ Sjekk at fakturaen er sendt riktig
✅ Lagre en kopi
✅ Marker som betalt ved innbetaling
✅ Følg med på forfall
✅ Bruk repeterende faktura om relevant
✅ Følg opp ved manglende betaling
Klar til å sende neste faktura?
Med Fakturert.no får du oversikt, varsling og automatiske oppfølgingsrutiner – helt uten abonnement. Opprett gratis bruker i dag og få betalt raskere!