Repeterende fakturaer gjør det mulig å automatisere faktureringen for faste tjenester og abonnementer, slik at du kan spare tid og redusere risikoen for feil. I denne guiden vil vi vise deg hvordan du lager en repeterende faktura, slik at du kan automatisere prosessen og holde fokuset på andre viktige oppgaver i bedriften. Enten du driver med medlemskap, utleie eller konsulenttjenester, vil repeterende fakturaer være til stor nytte.
Hva er en repeterende faktura, og hvorfor trenger du den?
En repeterende faktura er en faktura som sendes automatisk med jevne mellomrom til kunder som betaler for faste tjenester. Ved å sette opp en repeterende faktura trenger du kun å opprette fakturaen én gang – fakturaprogrammet tar seg av utsendingen hver gang den skal sendes, uten at du trenger å gjøre noe manuelt.
Repeterende fakturaer er spesielt nyttige for:
Abonnementsbaserte tjenester som treningssentre og streamingtjenester.
Utleietjenester som bolig, kontorlokaler eller maskinutleie.
Konsulenttjenester som faste rådgivningsavtaler.
Helse- og velværebransjen med faste avtaler, som yoga eller fysioterapi.
Vaktmester- og renholdstjenester som vedlikehold, renhold eller hagearbeid.
Klubber og foreninger som idrettslag, korps og medlemsklubber.
IT- og programvarebransjen som SaaS-tjenester, webhosting og vedlikeholdsavtaler.
Borettslag og veilag som har regelmessige avgifter for vedlikehold av vei eller fellesområder
Slik lager du en repeterende faktura
Å lage en repeterende faktura i Fakturert.no er enkelt og gir deg full kontroll over faktureringsfrekvensen. Følg disse stegene:
1. Velg kunde
Start med å velge en eksisterende kunde fra kundeoversikten, eller legg til en ny kunde om nødvendig. Fyll inn nødvendig informasjon som navn og adresse.
2. Tilpass fakturainnstillingene
Under «Oppsett for repeterende faktura» kan du tilpasse fakturadetaljene:
Dager forfall:
Angi antall dager kunden har på å betale etter fakturadato, for eksempel 7 dager.
Startdato og frekvens:
Velg startdato for første faktura og hvor ofte fakturaen skal sendes (f.eks. månedlig, ukentlig, kvartalsvis).
Sluttdato (valgfritt):
Hvis faktureringen er tidsbegrenset, kan du angi en sluttdato. La feltet stå tomt for kontinuerlig fakturering.
3. Bruk avanserte innstillinger (valgfritt)
For mer kontroll over faktureringen kan du bruke avanserte innstillinger.
Eksempel:
Med avanserte innstillinger kan du sette opp fakturering på spesifikke dager i måneden. La oss si at du fakturerer borettslag for månedlige avgifter. Da kan du velge den første dagen i hver måned, noe som gir kundene god tid til å betale før fristen.
4. Legg til en fakturamelding med variabler (valgfritt)
I feltet for fakturamelding kan du bruke variabler for å fylle inn dynamisk informasjon automatisk. Dette gjør det enkelt å tilpasse fakturaene uten manuell redigering. Ved å bruke variabler kan du for eksempel vise gjeldende måned, fakturaperiode eller andre tidsbaserte data direkte i fakturaen.
Eksempel:
La oss si at du fakturerer for medlemskap i en klubb hver måned. I meldingsfeltet kan du bruke følgende tekst: "Gjelder for {month}: Vi setter pris på at du er medlem hos oss!" Når fakturaen sendes i november, vil meldingen automatisk oppdateres til: "Gjelder for november: Vi setter pris på at du er medlem hos oss!"
Dette sparer deg for tid og gir kundene en tydelig oversikt over hva betalingen gjelder.
Flere variabler som kan brukes:
{{date}}: Dagens dato.
{{month}}: Måned (fullt navn, som "november").
{{period}}: Fakturaperiode, som "Januar – mars".
{{date_to}}: Neste faktureringsdato (full dato).
Forhåndsvisning:
Når du fyller inn variabler, kan du klikke på "Forhåndsvisning" for å se hvordan fakturameldingen vil se ut før den sendes til kunden.
Fordeler med å bruke repeterende fakturaer
Repeterende fakturaer gir flere fordeler:
Tidsbesparelse:
Ingen behov for å lage nye fakturaer hver gang. Alt går automatisk.
Stabil inntekt:
Faste fakturaer gir bedre oversikt over inntektene.
Mindre risiko for feil:
Automatisert fakturering reduserer sjansen for feil.
Bedre kundeopplevelse:
Kundene får fakturaene til samme tid hver periode, noe som skaper forutsigbarhet.
Lyst til å gjøre faktureringen enda enklere? Les mer om hvordan du kan sende fakturaen på SMS – raskt og enkelt for både deg og kunden!
En viktig ressurs for å finne informasjon om slike kasinoer er nettsiden til trygge norske casino. Her kan du finne oppdaterte anmeldelser som vil hjelpe deg å velge det beste og sikreste casinoet å spille på, samt lære om bonuser og populære spill.
I tillegg er det alltid verdt å sjekke sikkerhetsenheter som å holde programvaren oppdatert, bruke sterke passord og bruke en VPN for å holde kontoen og transaksjonene dine så sikre som mulig.
Hvor kan jeg finne bekreftede og oppdaterte anmeldelser av trygge norske casinoer for 2024? Jeg må finne ut hvilke nettcasinoer i Norge som kan anses som trygge, rettferdige og pålitelige. Jeg ser etter nettsteder eller ressurser som publiserer detaljerte anmeldelser av slike kasinoer, og som også gir anbefalinger om å velge pålitelige plattformer for gambling.