Gratis fakturaprogram – hva betyr det egentlig, og hva er faktisk gratis?
- Janni
- for 2 døgn siden
- 4 min lesing
Gratis fakturaprogram høres enkelt ut.
Likevel er det ikke alltid åpenbart hva som faktisk er gratis, og når det kan komme kostnader.
Her får du fasiten. Vi viser hva som vanligvis er gratis, hva som ofte koster, og hva du bør sjekke før du velger.
Kortversjonen
Et gratis fakturaprogram lar deg opprette faktura uten abonnement, mens sending og oppfølging kan koste avhengig av valg.
Gratis fakturaprogram betyr som regel at det er gratis å opprette faktura og laste ned PDF.
Det som ofte koster, er sending (EHF, brevpost – og noen ganger e-post) og valg knyttet til automatisk betalingsoppfølging.
Du fakturerer enklest og billigst når du kan laste ned PDF og sende selv uten begrensninger.
Sjekk alltid: pris per sending, eventuelle gebyr og hva som gjelder for automatisk purring og inkasso-oppfølging.
Hva er et gratis fakturaprogram?
Et gratis fakturaprogram er vanligvis gratis å bruke, men ikke nødvendigvis gratis å sende faktura fra.
I praksis betyr «gratis» som regel at du kan lage faktura, laste den ned som PDF og få en enkel oversikt over fakturaene dine.
Forskjellen mellom ulike løsninger ligger ofte i sending og oppfølging: hva det koster å sende fakturaen, og hvilke valg du har hvis du ønsker automatisering eller betalingsoppfølging etter forfall.
Hva er faktisk gratis – og hva koster ofte?
Når folk søker etter gratis fakturaprogram, handler det som regel om to ting:
Hva kan jeg gjøre uten kostnad? Og når kan det komme en pris?
I praksis er det ofte gratis å opprette og håndtere fakturaen. Kostnader oppstår gjerne først når du velger hvordan fakturaen skal sendes – og hvordan betalingen følges opp etter forfall.
Dette er ofte gratis
Dette er vanligvis inkludert uten kostnad:
Registrere konto / opprette bruker
Opprette faktura og kunder
Laste ned faktura som PDF
Grunnleggende oversikt over sendt, betalt og forfalt
Kreditnota (ved behov)
Dette koster ofte
Sending av faktura fra systemet (e-post)
EHF (ofte pris per sending)
Brevpost (porto og produksjon)
Automatisk purring og inkasso-oppfølging, der dette inngår som en tjeneste
Enkelte integrasjoner og spesialfunksjoner
Kort oppsummert: Fakturaen er ofte gratis å lage, mens kostnader knyttes til sending og automatisk betalingsoppfølging.
Slik fungerer gratis fakturering i praksis
Gratis fakturering handler i praksis om hva du kan gjøre uten kostnad – og når et valg kan utløse en pris.
Fakturaen er gratis å lage
Du kan registrere kunde, beløp og forfallsdato og opprette faktura uten kostnad.
Sending er et valg
Laster du ned faktura som PDF og sender selv, er faktureringen ofte helt gratis. Du kan lese mer om hvordan du kan laste ned faktura som PDF og sende den manuelt.
Velger du sending direkte fra systemet, for eksempel via EHF eller brevpost, kan det komme en kostnad per utsendelse.
Oppfølging kan automatiseres
Enkel oversikt over status er som regel gratis. Ønsker du automatisk oppfølging etter forfall, kan dette være en betalt tjeneste. Det er også mulig å velge bort automatisk purring og inkasso dersom du ønsker full kontroll selv.
Når passer et gratis fakturaprogram best?
Et gratis fakturaprogram passer best når du vil ha fleksibilitet og kontroll over kostnadene, uten å binde deg til faste månedlige utgifter.
Det er særlig et godt valg hvis du:
vil komme raskt i gang uten oppsett eller abonnement
fakturerer sporadisk eller med varierende volum
ønsker å lage faktura gratis og selv velge når du vil bruke betalte sendinger
vil kunne sende faktura som PDF når du vil holde kostnaden helt nede
For mange småbedrifter og enkeltpersonforetak gir dette en enkel og forutsigbar måte å fakturere på – uten å betale for mer enn du faktisk bruker.
Vanlige misforståelser
«Gratis betyr at alt er gratis»
Gratis handler som regel om å lage faktura. Sending, EHF og automatisk oppfølging kan koste, avhengig av løsning og valg.
«Jeg trenger ikke følge med etter sending»
Du må fortsatt ha kontroll på forfall og betaling. Oversikt og enkel betalingsoppfølging er avgjørende for å få betalt i tide.
«Alle gratis fakturaprogram er like»
Forskjellene ligger ofte i sending, EHF-priser, gebyr og hva som er inkludert i automatisk purring og inkasso-oppfølging.
Sjekkliste før du velger gratis fakturaprogram
Er det gratis å opprette faktura, uten abonnement eller binding?
Kan jeg laste ned faktura som PDF og sende den selv uten kostnad?
Hva koster sending fra systemet (e-post, EHF og post)?
Finnes det gebyr eller minimumskostnader jeg bør vite om?
Hva skjer hvis fakturaen ikke blir betalt?
Kan automatisk purring og inkasso-oppfølging velges bort?
Er priser og vilkår tydelige og enkle å finne, for eksempel via en oversikt over priser?
Denne sjekklisten gir deg raskt svar på om løsningen faktisk er gratis i praksis – og om den passer måten du fakturerer på.
Ofte stilte spørsmål
Hva betyr gratis fakturaprogram?
Som regel betyr det at du kan opprette faktura og laste ned PDF uten faste kostnader.
Er gratis fakturering det samme som gratis sending?
Nei, ikke nødvendigvis. Mange løsninger er gratis å bruke, men tar betalt for EHF, post og enkelte sendingstyper.
Kan jeg fakturere helt uten kostnad?
Ja, hvis du kan laste ned faktura som PDF og sende den selv, uten at programmet krever betaling for dette.
Hva bør jeg sjekke før jeg velger løsning?
Sjekk hva som gjelder for sending, gebyr, og hva som skjer hvis du ønsker automatisk betalingsoppfølging etter forfall.
Med dette har du et godt grunnlag for å vurdere hva gratis fakturering faktisk innebærer i praksis.
Kommentarer