Krav til faktura i 2026: Alt du må ha med for at fakturaen skal være lovlig

Er du usikker på om fakturaene dine følger reglene i bokføringsloven?

Å sende en regning virker i utgangspunktet enkelt, men enten du har et nystartet AS, et enkeltpersonforetak (ENK) eller fakturerer som privatperson, er det visse krav du ikke kan ignorere. Slurv med fakturaopplysningene kan føre til at kunden nekter å betale, eller at du får problemer ved et bokettersyn. Her er din komplette sjekkliste over krav til faktura i 2026, slik at du kan føle deg trygg på at dokumentasjonen din er i orden.

Kortversjonen:

• Lovpålagte krav: For at et salgsdokument skal være lovlig, må det inneholde alle opplysninger som kreves i bokføringsforskriften.

• Word og Excel er ikke godkjent: Det er ikke tillatt å bruke tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer til fakturering. Loven krever et system som sikrer sporbarhet og en låst nummerserie som ikke kan manipuleres eller slettes i etterkant.

• Satser for 2026: Maksimalt purregebyr og inkassovarsel overfor privatpersoner er 38 kr. Den statlige forsinkelsesrenten er fastsatt til 12 % per år fra 1. januar 2026.

• EHF er standard: Digital fakturering via EHF er nå den foretrukne metoden. Det sikrer at fakturaen blir mottatt og behandlet korrekt av mottakers systemer uten manuelle feilkilder.

Din sjekkliste for alle krav til faktura 2026

Ifølge bokføringsforskriften skal et salgsdokument inneholde følgende punkter for å være gyldig:

• Fakturanummer: Skal være tildelt maskinelt og være en del av en uavbrutt serie.

• Dato: Dokumentasjonsdato (utstedelsesdato) og forfallsdato.

• Selger: Ditt fulle navn (eller firmanavn), adresse og organisasjonsnummer. Er du MVA-registrert, skal bokstavene "MVA" stå bak organisasjonsnummeret.

• Kjøper: Navn og adresse på kunden. Ved B2B-salg bør også kundens organisasjonsnummer inkluderes.

• Varens/tjenestens art: En tydelig beskrivelse av hva kunden betaler for.

• Leveringstid og -sted: Når og hvor ble jobben gjort eller varen levert?

• Vederlag og MVA: Prisen skal spesifiseres, og merverdiavgift skal stå på en egen linje med korrekt sats.

• Totalbeløp og valuta: Summen kunden skal betale, tydelig markert.

  
  

Er det fortsatt lov å bruke Excel eller Word i 2026?

Dette er et spørsmål vi i Fakturert.no får ofte. Svaret er i praksis nei.

Bokføringsloven krever at fakturanummer skal tildeles automatisk og at det ikke skal være mulig å endre en faktura etter at den er sendt uten at det etterlater spor (kreditnota). Siden du i Excel eller Word fritt kan endre tall og datoer, tilfredsstiller ikke disse malene kravene til dokumentasjon. Ved å bruke et godkjent fakturaprogram sikrer du at nummerserien er låst og sporbar.

Purregebyr og forsinkelsesrente i 2026

Hvis kunden ikke betaler i tide, er det viktig å ha gode rutiner for oppfølging. Mange småbedrifter synes det er ubehagelig å mase om penger. Derfor har vi i Fakturert.no en sømløs integrasjon med vår samarbeidspartner, Collectors.

Når en faktura går over forfall, kan Collectors ta over oppfølgingen. De sørger for at alt skjer profesjonelt og i henhold til Inkassoloven.

Dette er satsene som gjelder fra 1. januar 2026:

• Purregebyr: Maksimalt 38 kr per purring (kan kreves maksimalt to ganger for samme krav).

• Inkassovarsel: Maksimalt 38 kr.

• Forsinkelsesrente: Per 1. januar 2026 er den statlige forsinkelsesrenten fastsatt til 12 % per år.

Merk: Ved forsinket betaling mellom bedrifter (B2B) kan det også kreves en standardkompensasjon for inndrivelseskostnader på 460 kr.

EHF er den nye standarden

I 2026 ser vi at PDF-fakturaer på e-post stadig oftere havner i søppelposten eller blir avvist av større bedrifter. EHF (Elektronisk Handelsformat) er nå det foretrukne formatet. Mange tror dette er komplisert, men med Fakturert.no sender du en EHF like enkelt som en SMS.

FAQ: Ofte stilte spørsmål om fakturakrav

Hva skjer hvis jeg glemmer organisasjonsnummeret?

Fakturaen regnes som mangelfull, og kunden har i praksis rett til å holde tilbake betalingen til en korrekt faktura er utstedt.

Kan jeg fakturere uten firma?

Ja, du kan fakturere uten organisasjonsnummer ved å bruke ditt fulle navn og adresse.

Hvor lenge må jeg oppbevare fakturaer?

Ifølge bokføringsloven må salgsdokumentasjon oppbevares i 5 år.

Kan jeg slette en faktura jeg har sendt feil?

Nei, ifølge bokføringsloven kan du ikke slette en utstedt faktura. Du må i stedet utstede en kreditnota for å nullstille den opprinnelige fakturaen, og deretter lage en ny, korrekt faktura. Ved å bruke Fakturert.no gjøres dette med ett klikk, slik at nummerserien din forblir intakt og lovlig.

Er det lov å sende faktura i Excel i 2026?

Nei, i praksis er det ikke lov fordi dokumentasjonen skal være låst og sporbart.

Hva er fordelen med å sende EHF-faktura?

EHF sikrer at fakturaen havner rett i mottakerens system uten å bli borte i et spamfilter. Med Fakturert.no kan du sende EHF like enkelt som en vanlig e-post, noe som gir deg raskere betaling og proffere flyt.

---

Gjør det enkelt – og lovlig

Du trenger ikke være regnskapsfører for å sende korrekte fakturaer. Vi har bygget Fakturert.no for at du skal kunne bruke tiden på det du faktisk er god til, mens systemet passer på at regler blir overholdt.

Lurer du på hva det koster å bruke et profesjonelt system? Les vårt forrige innlegg om

Gratis fakturaprogram – hva betyr det egentlig, og hva er faktisk gratis?

Er du klar for å sende din første faktura i 2026?

Opprett en gratis konto hos Fakturert.no på under 30 sekunder.

Kom i gang nå