Har du noen gang mistet oversikten over hvem som har betalt fakturaene dine? KID-nummer fakturering kan hjelpe. KID er en unik kode som automatisk kobler innbetalinger til riktig faktura, slik at du slipper manuell oppfølging. Med dette får du en smidig og effektiv fakturahåndtering som sikrer at hver eneste innbetaling blir korrekt registrert.
Hva er KID-nummer?
KID (kundeidentifikasjon) er en unik kode på fakturaene dine som hjelper til med å identifisere både kunden og fakturaen. Når kunden bruker KID-nummeret ved betaling, sikrer det at betalingen matches direkte med riktig faktura. Dette forenkler betalingsoppfølgingen og eliminerer behovet for manuell kontroll.
De viktigste fordelene med KID-nummer fakturering
Automatisk matching: KID sørger for at alle innbetalinger matches med riktig faktura helt automatisk, uten manuell inngripen.
Bedre oversikt: Du får umiddelbar oversikt over hvilke fakturaer som er betalt og hvilke som fortsatt er utestående. Dette gir deg full kontroll over betalingsoppfølgingen.
Mindre risiko for feil: Reduserer sjansen for at betalte fakturaer unødig overføres til purring og inkassooppfølging. Dette kan spare deg for både tid og ekstra kostnader.
Slik setter du opp KID-nummer for bedriften din
For å komme i gang med KID-nummer må du kontakte banken din og bestille et skjema for KID-avtale. Det er tre punkter som må fylles ut korrekt for at vi skal kunne motta filene i riktig format:
KID-lengde: 10 tegn.
Modulus: 10.
Datamottaker (Kundeenhet ID): 234534.
Når avtalen er satt opp, vil du motta en e-post med den nødvendige informasjonen. Send denne videre til oss, så aktiverer vi KID-nummer på din Fakturert-konto.
For mer informasjon om hvordan du setter opp KID-nummer, kan du lese DNB sin veiledning her.
Kontakt oss for priser
Hvis du ønsker å knytte KID-nummer/OCR-avtale til din bruker, kan du kontakte oss for å få mer informasjon om pris. Vi sørger for at prosessen går raskt og enkelt, slik at du kan komme i gang med KID-nummer uten problemer.
Hva skjer etter at KID-nummeret er aktivert?
Når KID-nummeret er aktivert, blir det automatisk lagt til på alle fakturaene du sender fra Fakturert. Systemet registrerer innbetalingene automatisk, og delbetalinger blir også registrert, noe som gir deg en komplett oversikt over dine fakturaer og innbetalinger.
Er du klar til å forbedre betalingsoppfølgingen din?
Kontakt oss i dag for å komme i gang med KID-nummer, og få en enklere og mer effektiv fakturahåndtering!
Ofte stilte spørsmål
Hva står KID for?
KID står for "Kundeidentifikasjon." Det er en unik kode som brukes for å identifisere både kunden og fakturaen, slik at betalinger automatisk matches med riktig faktura.
Hva er OCR?
OCR er teknologien som gjør det mulig å automatisk lese KID-nummer, beløp og kontonummer fra fakturaer. OCR står for Optical Character Recognition, som på norsk betyr optisk tegngjenkjenning. I bankverdenen brukes ofte begrepene KID og OCR om hverandre, og en KID-avtale omtales derfor ofte som en OCR-avtale.
Hvor lang er et KID-nummer?
Lengden på et KID-nummer kan variere, men det er vanligvis mellom 6 og 25 sifre, avhengig av avtalen du har med banken din. I dette tilfellet har vi satt en standard KID-lengde på 10 tegn.
Hva skjer hvis kunden betaler uten å bruke KID-nummer?
Hvis en kunde betaler uten å bruke KID-nummer, må betalingen matches manuelt. Dette kan føre til forsinkelser og øker risikoen for feil i betalingsoppfølgingen.
Hvordan beregnes KID-nummerets kontrollsiffer?
KID-nummeret inneholder et kontrollsiffer som validerer at KID-koden er riktig. Dette beregnes ved hjelp av Modulus-metoden (vanligvis Modulus 10 eller 11), som sikrer at hele nummeret er korrekt angitt.
Er det mulig å bruke KID-nummer på delbetalinger?
Ja, systemet vårt kan registrere delbetalinger så lenge KID-nummeret er brukt ved betalingen. Dette gir deg full oversikt over både delvise og fullstendige innbetalinger.
Hvordan setter jeg opp KID-nummer i Fakturert?
For å sette opp KID-nummer i Fakturert, må du kontakte banken din for å opprette en KID-avtale. Deretter kan du sende informasjonen du får fra banken til post@fakturert.no, slik at vi kan aktivere KID-nummer på din Fakturert-konto.
Comments