top of page
Søk

Hva må en faktura inneholde? Sjekkliste 2025

  • Forfatterens bilde: Janni
    Janni
  • 17. sep.
  • 3 min lesing

Person oppretter faktura i Fakturert.no – hva må en faktura inneholde sjekkliste 2025

Skal du sende en faktura? Da gjelder det å ha alt på plass. En ufullstendig faktura kan skape trøbbel – enten ved at kunden klager, betalingen stopper opp, eller at regnskapet ditt blir feil.


For å gjøre det enkelt for deg har vi laget en sjekkliste over hva en faktura må inneholde i 2025. Følger du denne, slipper du hodebry og får raskere betalt.

Hvorfor er dette viktig?


En faktura er ikke bare et dokument med et beløp nederst. Det er en del av regnskapet ditt, og det er strenge regler for hva som må stå der. Bommer du på innholdet, kan du risikere forsinket betaling, merarbeid eller problemer med MVA-rapporteringen.

Sjekkliste: Hva må en faktura inneholde?


Obligatoriske opplysninger (lovkrav)


  • Fakturadato

  • Fakturanummer i riktig rekkefølge (ingen hull i serien)

  • Selgers navn og organisasjonsnummer (med «MVA» hvis du er registrert)

  • Kundens navn og adresse eller organisasjonsnummer

  • Tydelig beskrivelse av varen eller tjenesten

  • Leveringsdato eller periode

  • Pris og MVA spesifisert i NOK

  • Totalbeløp

  • Forfallsdato


🔗 Se Skatteetaten og Lovdata – Bokføringsforskriften § 5-1-1 for full oversikt.

Anbefalte opplysninger (gjør oppgjøret enklere)


  • KID-nummer – gjør det mye lettere å matche innbetalinger

  • IBAN/BIC – om kunden skal betale fra utlandet

  • Ordrenummer eller referanseperson – spesielt hos større kunder og offentlig sektor


Når må faktura sendes?


Hovedregelen er enkel: I følge Bokføringsforskriften § 5-2-2 skal sendes så raskt som mulig, og senest 30 dager etter levering. Venter du for lenge, skaper du bare rot – både for deg selv og kunden.


MVA på faktura


  • Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret? Da må MVA stå på fakturaen med både sats og beløp.

  • Har du ulike satser, del det opp i flere linjer.

  • Er du ikke registrert ennå, skal du ikke legge på MVA. Husk grensen på 50 000 kroner i omsetning.


Vanlige feil du bør unngå


  • Hull i fakturanummerserien 

    Bruk et program som gir deg riktig fakturanummer automatisk.

  • Manglende leveringsdato 

    Spesielt viktig for tjenester og prosjekter.

  • Uklare beskrivelser

    Gjør det tydelig hva kunden betaler for.

  • Feil MVA-sats 

    Del opp linjer etter sats.

  • Endring av sendt faktura 

    Det skal du aldri gjøre. Bruk kreditnota i stedet.


Eksempel på god fakturatekst


Dårlig eksempel (for tjeneste):


Tjenester – 18 750 kr


👉Problemet: Altfor vagt. Ingen detaljer, ingen periode, ingen MVA.


Godt eksempel (for tjeneste):


Konsulentbistand systemdesign, 12 timer x 1 250 kr

Ytelsesperiode: 01.–03.09.2025

Pris ekskl. MVA: 15 000 kr

MVA 25 %: 3 750 kr

Sum å betale: 18 750 kr

Dårlig eksempel (for vare):


Varelevering – 6 250 kr


Godt eksempel (for vare):


Byggematerialer – 25 stk x 250 kr

Leveringsdato: 02.09.2025

Pris ekskl. MVA: 6 250 kr

MVA 25 %: 1 562,50 kr

Sum å betale: 7 812,50 kr


👉 Forskjellen er tydelig: kunden vet nøyaktig hva de betaler for, og du slipper spørsmål i etterkant.

Slik gjør du det enkelt i Fakturert.no


  1. Opprett faktura i systemet.

  2. Fyll ut alle obligatoriske felt.

  3. Velg utsendelse: EHF, PDF eller SMS.

  4. Registrer betaling når kunden har betalt.

  5. Skjedde det en feil? Opprett kreditnota med ett klikk.

FAQ: Hva må en faktura inneholde?


Hva må en faktura inneholde for å være gyldig?

Fakturadato, fakturanummer, selgers org.nr., kjøpers informasjon, beskrivelse, leveringsdato, pris og MVA, totalbeløp og forfallsdato.

Hva er vanlig betalingsfrist på en faktura?

7-14 dager er mest brukt i Norge, men du kan avtale andre frister. Viktigst er at forfallsdato står tydelig.

Kan jeg sende faktura på e-post?

Ja, det er lov. Til bedrifter og offentlig sektor anbefales EHF for bedre sporbarhet og færre feil.

Må en faktura ha KID-nummer?

Nei, KID er ikke påbudt. Men det gjør innbetalingene enklere å matche, spesielt hvis du sender mange fakturaer.

Når skal faktura sendes ut?

Så raskt som mulig, og senest 30 dager etter levering.

Hvordan retter jeg en feil på en faktura?

Du skal ikke endre en utsendt faktura. Lag en kreditnota som refererer til originalen, og send en ny korrekt faktura.

Hva skjer hvis fakturaen ikke oppfyller kravene?

Da kan kunden bestride den, og du kan få problemer med bokføring og MVA-rapportering.

Vil du slippe usikkerhet rundt fakturering?


Med Fakturert.no får du alt du trenger i ett system – enkelt, trygt og effektivt.






 
 
 

Kommentarer

bottom of page