Juleferien nærmer seg: Har du kontroll på faktureringen?
- Janni
- for 6 døgn siden
- 3 min lesing
Julen nærmer seg. Tempoet går ned. Mange tar ferie.
Likevel er det én ting som ikke tar fri av seg selv: faktureringen.
Utestående fakturaer før jul kan fort bli med deg inn i romjulen – og videre til januar. Med noen enkle grep kan du rydde opp før julefreden senker seg og få kontroll på faktureringen, uten ekstra stress.
I dette innlegget viser vi deg hva som er lurt å gjøre før du logger av for året.
Hvorfor kontroll på faktureringen er ekstra viktig før jul
Desember er ikke en vanlig måned. Mange bedrifter har redusert bemanning, økonomiavdelinger er delvis stengt, og betalinger tar ofte lengre tid enn ellers i året.
Hvis faktureringen ikke er ryddet før jul, kan det føre til senere betalinger, dårligere likviditet og mer arbeid enn ønskelig når det nye året starter. Å få kontroll på faktureringen før jul handler derfor ikke bare om penger, men om oversikt, forutsigbarhet og en enklere start på nyåret.
5 ting du bør ha kontroll på
Du trenger ikke bruke mange timer. Disse punktene gir mye igjen.
⭐ 1. Send fakturaene som er klare
Har du levert en tjeneste eller fullført et oppdrag, bør fakturaen sendes før ferien.
Jo tidligere fakturaen er ute, jo større er sjansen for at den blir betalt før jul – eller i det minste ikke blir glemt. Mange bedrifter gjør et siste økonomisk ryddesjau i desember, men da må fakturaen faktisk være sendt.
Å vente til januar gir ofte motsatt effekt.
⭐ 2. Tenk gjennom forfallsdatoene
Forfall midt i juleferien kan skape unødvendige forsinkelser. Mange bedrifter behandler ikke betalinger i romjulen, og fakturaer med uheldige forfallsdatoer blir ofte liggende.
Ved å sette realistiske forfallsdatoer som tar hensyn til ferie og lavere tempo, legger du til rette for bedre flyt og færre spørsmål fra kundene.
⭐ 3. Sørg for at innbetalinger er registrert
Før du tar julefri, bør du ta en rask sjekk av innbetalingene dine. Er alle betalte fakturaer korrekt registrert?
Når betalinger ikke er ført, kan det gi feil bilde av utestående beløp og føre til unødvendig oppfølging. Det er derfor viktig å registrere innbetaling av faktura slik at oversikten stemmer før ferien.
⭐ 4. Rydd opp i feil med én gang
Oppdager du feil på en faktura, lønner det seg å ta tak i det før jul. Små avvik som blir liggende over ferien, fører ofte til forsinket betaling og ekstra avklaringer i januar.
Hvis noe er feil, kan du enkelt lage en kreditnota og rydde opp med én gang. Det gir rene linjer og færre løse tråder når det nye året starter.
⭐ 5. La oppfølgingen gå – selv om du tar fri
Julen er til for å koble av. Fakturering trenger ikke være noe du følger opp manuelt i romjulen.
Med gode rutiner og automatiserte løsninger, som repeterende fakturering og automatisk purring og inkasso, kan oppfølgingen gå sin gang selv om du tar noen fridager. Det gir mindre administrasjon og bedre kontroll på faktureringen – også når tempoet er lavere.
Mindre å tenke på – en enklere start på nyåret
Når faktureringen er ryddet før jul, slipper du å starte januar i motbakke, bruke tid på gamle saker og bekymre deg for oversikten i ferien. Små grep før julefreden senker seg kan gi stor effekt – både nå og etter nyttår.
Ta julefri med bedre kontroll på faktureringen
Vil du bruke mindre tid på fakturering og mer tid på det som faktisk betyr noe i desember?
Opprett en gratis bruker i Fakturert.no og få bedre kontroll på faktureringen før året er omme. Vi gjør det enklere å holde oversikten – også når du tar fri.
Kommentarer