top of page
Søk
Forfatterens bildeJanni

Forskuddsfakturering: Regler for når og hvordan du kan fakturere på forskudd


Bildet viser en kvinne som sitter ved et skrivebord og blar gjennom en bunke med papirer eller dokumenter. Hun har på seg en lys bluse og virker fokusert på arbeidet foran seg. I bakgrunnen er det flere grønne planter, og rommet er lyst med store vinduer som slipper inn naturlig lys. Det ser ut til å være et kontormiljø. På bordet ligger det også en bærbar PC og flere mapper eller dokumenter.

Har du noen gang levert en vare eller tjeneste og vært usikker på om betalingen kommer i tide? Forskuddsfakturering gir deg muligheten til å sikre betalingen før leveransen. Men det er viktig å forstå reglene, spesielt når det gjelder merverdiavgift (MVA). I dette innlegget forklarer vi hva forskuddsfakturering er, når det kan brukes, og hvordan MVA håndteres i slike situasjoner.


Hva er forskuddsfakturering?


Forskuddsfakturering betyr at du sender en faktura før varen eller tjenesten er levert. Denne metoden er nyttig når du har store kostnader tidlig i prosjektet eller vil sikre betaling på forhånd. Dette er spesielt vanlig ved store bestillinger, eller når du arbeider med nye kunder som du ikke har en betalingshistorikk med.


Eksempel:


La oss si at du skal bygge en nettside for en kunde. Prosjektet krever at du kjøper programvarelisenser og andre verktøy på forhånd. Ved å forskuddsfakturere kan du dekke disse kostnadene før du begynner arbeidet.


Forskuddsfakturering regler: Hva sier lovverket om fakturering på forskudd?


Forskuddsfakturering er tillatt, men det er strenge regler for når det kan brukes. Hovedregelen ifølge bokføringsforskriften er at fakturaen skal sendes etter at varen eller tjenesten er levert. Unntak finnes for enkelte typer tjenester, der forskuddsfakturering er tillatt, inkludert:


  • Abonnementstjenester (for eksempel mobil eller internett)

  • Leie av lokaler

  • Persontransport

  • Serveringstjenester

  • Adgang til arrangementer (som museer eller idrettsarrangementer)


For slike tjenester kan du forskuddsfakturere opptil ett år i forveien. Dersom din virksomhet ikke faller innenfor disse unntakene, kan du likevel be om en forskuddsbetaling. Dette fungerer som et forskuddslån fra kunden, som avregnes når varen eller tjenesten er levert.


Hvordan fungerer MVA ved forskuddsfakturering?


Når du forskuddsfakturerer, er det klare regler for når MVA kan inkluderes. Hovedregelen er at MVA kun kan kreves når varen eller tjenesten er levert. Dette betyr at fakturaen ikke kan sendes før leveransen dersom MVA er aktuelt.



Viktige MVA-regler:


  • Du kan ikke først sende en forskuddsfaktura uten MVA og deretter sende en ny faktura med MVA etter leveransen.

  • Forskuddsfakturering med MVA er kun tillatt for visse tjenester som er unntatt fra hovedregelen, som nevnt tidligere (for eksempel abonnementer og leie).

  • Hvis du mottar en forskuddsbetaling uten faktura, fungerer dette som et forskudd som avregnes ved leveringen. I slike tilfeller kan du ikke inkludere MVA før leveransen er gjennomført.


Når bør du bruke forskuddsfakturering?


Forskuddsfakturering er nyttig i situasjoner hvor du har store forhåndsutgifter, eller når du vil sikre betalingen på forhånd for å minimere risikoen for betalingsproblemer. Dette kan også bidra til bedre likviditet, slik at du kan dekke prosjektkostnader tidlig.


Eksempel:


Ved store prosjekter eller nye kunder kan det være lurt å fakturere på forskudd for å sikre likviditeten og redusere risikoen for tap. Mange bedrifter bruker forskuddsfakturering ved lengre prosjekter, spesielt når de må dekke utgifter som materialer eller konsulentarbeid før oppstart.


Sikre korrekt forskuddsfakturering


Det er viktig å holde seg innenfor regelverket når du forskuddsfakturerer. Ikke alle typer varer eller tjenester kan faktureres på forskudd, og du må følge reglene for når MVA kan inkluderes i fakturaen. Husk også at du ikke kan dele opp MVA-faktureringen i to separate fakturaer.


Tips:


  • Undersøk hvilke tjenester du lovlig kan forskuddsfakturere.

  • Vurder å be om forskuddsbetaling hvis forskuddsfakturering ikke er tillatt for din virksomhet.

  • Sørg for at kundene forstår prosessen med forskuddsfakturering og avklar eventuelle spørsmål før prosjektet starter.


Avslutning


Forskuddsfakturering gir bedrifter muligheten til å beskytte seg selv økonomisk og sikre at utgifter blir dekket i starten av et prosjekt. Men det er avgjørende å følge de strenge reglene, spesielt når det gjelder MVA. Med riktig forståelse av forskuddsfakturering kan du redusere risikoen for betalingsproblemer og bedre håndtere likviditeten i din bedrift.

124 visninger0 kommentarer

Comentarios


bottom of page