top of page
Søk

Fakturere privatperson vs. bedrift – dette må stå på fakturaen

  • Forfatterens bilde: Janni
    Janni
  • for 6 døgn siden
  • 3 min lesing



Kvinne jobber med faktura på laptop – illustrasjon av fakturering til privatperson og bedrift

Skal du sende faktura, men lurer på hva som egentlig må stå på den? Det er forskjell på å fakturere en privatperson og en bedrift. Her får du en enkel forklaring og sjekklister for begge deler.


Hvorfor skille mellom privatperson og bedrift?


Privatpersoner og bedrifter har ulike krav når det gjelder faktura. For deg betyr det at du må fylle ut litt forskjellig informasjon. Har du alt riktig fra starten, sparer du tid og unngår problemer hvis kunden ikke betaler.


Når du skal fakturere en privatperson


En privatkunde har ikke organisasjonsnummer. Derfor er navn og adresse det viktigste for å identifisere kunden.


Dette må være med:

  • Fakturanummer og fakturadato

  • Kundens fulle navn og adresse

  • Hva du har levert, med dato og/eller sted

  • Pris og betalingsfrist

  • Eventuell MVA, alltid oppgitt i NOK


Dette er lurt å legge til:

  • Kundens telefonnummer eller e-post, så du kan nå dem raskt

  • En kort beskrivelse i fakturameldingen, f.eks. «Montering av garderobe, inkl. materiell»

  • Vedlegg eller bilder hvis det kan dokumentere jobben


💡 Husk: Privatpersoner kan ikke ta imot EHF. Send fakturaen som PDF på e-post eller som brev. Les også: Slik lager du en faktura på 1 minutt


Når du skal fakturere en bedrift


For bedrifter er organisasjonsnummeret nøkkelen. Det gjør at fakturaen blir riktig registrert i kundens system, og det gjør oppfølging enklere ved purring og inkasso.


Dette må være med:

  • Fakturanummer og fakturadato

  • Kundens navn (bedriftsnavn) og organisasjonsnummer (adresse kan brukes, men org.nr. er best)

  • Ditt navn (selgers navn) og organisasjonsnummer. Er du MVA-registrert, skal «MVA» stå bak nummeret (f.eks. «123 456 789 MVA»)

  • Hva som er levert, med dato og/eller sted

  • Pris, betalingsfrist og MVA-beløp i NOK


Dette er lurt å legge til:

  • Bestiller- eller prosjektreferanse (PO-nummer). Mange bedrifter godkjenner ikke faktura uten dette

  • EHF hvis kunden kan ta imot. Da går fakturaen rett inn i systemet deres, og du slipper feil og retur


💡 Tips: Er du usikker på om kunden kan motta EHF? Sjekk vår veiledning: Slik finner du ut om kunden kan motta EHF-faktura.


Eksempler


Faktura til privatperson


  • Kunde: Ola Nordmann, Solsiden 12, 0001 Oslo

  • Vare/tjeneste: Montering garderobe – 3 timer x 890 kr

  • Levering: 18.08.2025, kundens adresse

  • Pris: 2 670 kr + materiell 450 kr

  • MVA: 782,50 kr (25 %), Sum: 3 902,50 kr

  • Forfall: 14 dager

  • Format: PDF på e-post


Faktura til bedrift


  • Kunde: Eksempel AS, Org.nr. 999 999 999, Bryggeveien 5, 0002 Oslo

  • Bestillerref.: PO-2025-114

  • Vare/tjeneste: Konsulentbistand UI-design – 12 timer x 1 200 kr

  • Levering: 14.–15.08.2025, kundens kontor

  • Pris: 14 400 kr

  • MVA: 3 600 kr (25 %), Sum: 18 000 kr

  • Forfall: 14 dager

  • Format: EHF

Hvorfor dette er viktig for purring og inkasso


Har du riktig navn og adresse på en privatkunde, eller riktig organisasjonsnummer på en bedrift, går oppfølgingen mye enklere. Feil info kan gjøre at fakturaen må sendes på nytt, og du mister tid.


📝 Sjekklister


Privatperson


✔️ Navn og adresse

✔️ Telefon eller e-post

✔️ Beskrivelse av hva du har levert

✔️ Forfallsdato

✔️ MVA i NOK


Bedrift


✔️ Organisasjonsnummer

✔️ Bestiller-/prosjektreferanse (PO)

✔️ EHF hvis kunden kan ta imot

✔️ Beskrivelse av hva du har levert

✔️ MVA i NOK og «MVA» bak ditt org.nr.


Ofte stilte spørsmål


Kan jeg sende EHF til privatpersoner?

Nei. EHF kan bare sendes til bedrifter og offentlige virksomheter som er registrert i mottaksregisteret. Privatpersoner må få faktura som PDF eller brev.

Må jeg alltid ha organisasjonsnummer på bedriftskunder?

Ja. Det er lovpålagt informasjon og sikrer at fakturaen blir behandlet riktig. Hvis du er MVA-registrert, må «MVA» stå bak ditt organisasjonsnummer.

Hva skjer hvis adressen er feil på en privatkunde?

Da kan fakturaen komme i retur eller aldri nå frem. Dobbeltsjekk alltid adressen før du sender.

Klar for å sende faktura enklere?


Med Fakturert.no kan du sende fakturaer til både privatpersoner og bedrifter – som gratis PDF, EHF eller brevpost. Alt på ett sted, og med automatisk oppfølging om kunden ikke betaler.


👉 Prøv Fakturert.no i dag og send din neste faktura på under ett minutt.



 
 
 

Kommentarer

bottom of page