Mange lurer på om de kan lage sine egne fakturaer i for eksempel Word, istedenfor å bruke et fakturaprogram. Men dette er ikke tillatt.
Krav til Fakturering i Norge
Norske myndigheter krever at hver faktura har et unikt nummer, noe som kan håndteres på to måter: Enten ved bruk av et fakturaprogram som automatisk tildeler et unikt nummer til hver faktura, eller ved å benytte forhåndstrykte blanketter for hjemmelagde fakturaer – et alternativ som er blitt stadig mer sjeldent.
Viktigheten av Fakturanummer
I Norge er disse de eneste to metodene som er akseptert. Fakturanummer er kritisk for å sikre at fakturaene ikke kan endres av verken avsender eller mottaker etter utstedelse. Det er også viktig å unngå hull i nummerserien, da dette kan føre til reaksjoner fra Skatteetaten under en eventuell revisjon (ofte referert til som bokettersyn).
Fordeler med Fakturaprogram
Å benytte et fakturaprogram som Fakturert fremfor å fylle ut blanketter for hånd gir flere fordeler:
Automatisering: Fakturaprogrammet nummererer fakturaene automatisk, noe som sikrer en konsekvent og feilfri nummerserie.
Lovpålagte krav: Programmet sørger for at alle fakturaer inneholder nødvendig og lovpålagt informasjon, noe som kan være utfordrende å overholde manuelt.
Tidsbesparende: Det er raskere å opprette og sende fakturaer elektronisk. Som for eksempel sending av fakturaer direkte fra systemet via e-post i PDF-format.
Automatisk purring og inkasso: Innebygd funksjon for automatisk purring og inkasso gjør at du slipper manuell oppfølging av ubetalte fakturaer.
Kreditnota: Programmet gjør det enkelt for deg å korrigere en feilaktig faktura ved å lage kreditnota.
Oversikt og oppfølging: Programmet gir en klar oversikt over sendte fakturaer, forfall, inntekter og MVA-beregninger, noe som er essensielt for god økonomistyring.
Profesjonelt utseende: Fakturaprogrammer produserer fakturaer som ser mer profesjonelle ut, noe som kan forbedre bedriftens image og troverdighet.
Enkel tilgang og sikkerhet: Elektronisk lagring av fakturaer i et fakturaprogram gir enkel tilgang og økt sikkerhet sammenlignet med fysiske kopier.
EHF-Faktura: Muligheten til å sende EHF-fakturaer (Elektronisk Handelsformat), som er en standardisert form for elektronisk fakturering i Norge, øker effektiviteten og reduserer papirbruk.
Med Fakturert sitt faktureringsprogram kan du enkelt opprette godkjente fakturaer. Programmet er brukervennlig og sikrer at alle krav til fakturering overholdes.