Forskjellen på faktura og kvittering – og når du bruker hva
- Janni
- 15. apr.
- 2 min lesing
Hva er egentlig forskjellen på en faktura og en kvittering? Mange blander begrepene, men det er viktig å vite når du skal bruke hva. I dette innlegget forklarer vi forskjellen – og hva du som selger bør sende til kunden.
Hva er en faktura?
En faktura er et betalingskrav. Den sendes før kunden har betalt, og inneholder informasjon om:
Hvem som skal betale
Hva som er solgt
Pris, MVA og totalbeløp
Forfallsdato (betalingsfrist)
Fakturaen gir kunden tid til å betale. Den brukes ofte i salg mellom næringsdrivende, men kan også sendes til privatpersoner.
Hva er en kvittering?
En kvittering er et bevis på at kunden har betalt. Den sendes eller gis etter at betalingen er mottatt, og fungerer som dokumentasjon både for kjøper og selger.
Kvitteringen kan være i papirform, digital (PDF/e-post), eller genereres automatisk fra betalingssystemet.
Når skal du bruke faktura – og når holder det med kvittering?
Bruk faktura når:
Kunden skal betale etter levering
Du vil gi kunden en betalingsfrist og en tydelig forfallsdato
Du ønsker mulighet for å følge opp med purring og inkasso
Du trenger dokumentasjon til regnskap, prosjekt eller MVA-rapportering
Kunden – enten privatperson eller bedrift – ønsker faktura fremfor direkte betaling
Bruk kvittering (kontantfaktura) når:
Kunden betaler med én gang – f.eks. via Vipps, kort eller kontant
Varen eller tjenesten leveres samtidig med betalingen
Det er snakk om et enkelt, direkte salg
Salget skjer utenfor butikk eller fast utsalgssted
Du vil gi kunden et ryddig og profesjonelt salgsbevis, uten å sende vanlig faktura
📌 Du trenger ikke sende både faktura og kvittering – bruk den som passer situasjonen.
Hvordan gjør du det i Fakturert?
I Fakturert.no kan du håndtere begge deler, enkelt og profesjonelt:
Når du oppretter en faktura, kan du sende den til kunden på e-post, SMS, som EHF, laste ned som PDF eller sende som brevpost direkte fra systemet.
Hvis kunden betaler med én gang, kan du lage en kontantfaktura – som fungerer som en kvittering.
En kontantfaktura er en kvittering som brukes for salg som gjøres opp samtidig som varen eller tjenesten leveres til kunden. I de fleste tilfeller brukes kontantfaktura for salg som ikke skjer i en butikk eller fra et fast salgssted.
Kort oppsummert
En faktura brukes når kunden skal betale senere
En kvittering bekrefter at kunden har betalt
En kontantfaktura fungerer som kvittering og salgsbevis ved direkte betaling
I Fakturert kan du enkelt lage og sende begge deler – tilpasset situasjonen
Gjør det enkelt: Send faktura og kvittering med Fakturert
Med Fakturert.no får du det du trenger – enten du skal sende en profesjonell faktura eller en enkel kontantfaktura. Du velger selv hva som passer situasjonen, og vi sørger for at det ser ryddig og tillitsvekkende ut for kunden.
Det er helt gratis å opprette konto – så hvorfor ikke prøve det i dag?
Comentários