top of page
Søk

Forskjellen på faktura og kvittering – og når du bruker hva

  • Forfatterens bilde: Janni
    Janni
  • 15. apr.
  • 2 min lesing

To kvinner i samtale ved kontorpult, ser på dokumenter knyttet til faktura og kvittering. En bærbar PC og papirarbeid ligger på bordet – illustrerer økonomisk rådgivning eller fakturering.

Hva er egentlig forskjellen på en faktura og en kvittering? Mange blander begrepene, men det er viktig å vite når du skal bruke hva. I dette innlegget forklarer vi forskjellen – og hva du som selger bør sende til kunden.


 

Hva er en faktura?


En faktura er et betalingskrav. Den sendes før kunden har betalt, og inneholder informasjon om:


  • Hvem som skal betale

  • Hva som er solgt

  • Pris, MVA og totalbeløp

  • Forfallsdato (betalingsfrist)


Fakturaen gir kunden tid til å betale. Den brukes ofte i salg mellom næringsdrivende, men kan også sendes til privatpersoner.


 

Hva er en kvittering?


En kvittering er et bevis på at kunden har betalt. Den sendes eller gis etter at betalingen er mottatt, og fungerer som dokumentasjon både for kjøper og selger.


Kvitteringen kan være i papirform, digital (PDF/e-post), eller genereres automatisk fra betalingssystemet.


 

Når skal du bruke faktura – og når holder det med kvittering?


Bruk faktura når:


  • Kunden skal betale etter levering

  • Du vil gi kunden en betalingsfrist og en tydelig forfallsdato

  • Du ønsker mulighet for å følge opp med purring og inkasso

  • Du trenger dokumentasjon til regnskap, prosjekt eller MVA-rapportering

  • Kunden – enten privatperson eller bedrift – ønsker faktura fremfor direkte betaling


Bruk kvittering (kontantfaktura) når:


  • Kunden betaler med én gang – f.eks. via Vipps, kort eller kontant

  • Varen eller tjenesten leveres samtidig med betalingen

  • Det er snakk om et enkelt, direkte salg

  • Salget skjer utenfor butikk eller fast utsalgssted

  • Du vil gi kunden et ryddig og profesjonelt salgsbevis, uten å sende vanlig faktura


📌 Du trenger ikke sende både faktura og kvittering – bruk den som passer situasjonen.


 

Hvordan gjør du det i Fakturert?


I Fakturert.no kan du håndtere begge deler, enkelt og profesjonelt:


  • Når du oppretter en faktura, kan du sende den til kunden på e-post, SMS, som EHF, laste ned som PDF eller sende som brevpost direkte fra systemet.


  • Hvis kunden betaler med én gang, kan du lage en kontantfaktura – som fungerer som en kvittering.


  • En kontantfaktura er en kvittering som brukes for salg som gjøres opp samtidig som varen eller tjenesten leveres til kunden. I de fleste tilfeller brukes kontantfaktura for salg som ikke skjer i en butikk eller fra et fast salgssted.


 

Kort oppsummert


  • En faktura brukes når kunden skal betale senere

  • En kvittering bekrefter at kunden har betalt

  • En kontantfaktura fungerer som kvittering og salgsbevis ved direkte betaling

  • I Fakturert kan du enkelt lage og sende begge deler – tilpasset situasjonen


 

Gjør det enkelt: Send faktura og kvittering med Fakturert


Med Fakturert.no får du det du trenger – enten du skal sende en profesjonell faktura eller en enkel kontantfaktura. Du velger selv hva som passer situasjonen, og vi sørger for at det ser ryddig og tillitsvekkende ut for kunden.


Det er helt gratis å opprette konto – så hvorfor ikke prøve det i dag?





 
 
 

Comments

bottom of page