Delbetaling av faktura – kan du tilby det til kundene dine?
- Janni
- 7. okt.
- 3 min lesing
Mange kunder spør om de kan få dele opp betalingen. Kanskje fordi fakturaen er stor, eller fordi de har midlertidig dårlig likviditet. Men hva har du som sender faktura egentlig lov til – og hva bør du passe på? Her får du en enkel forklaring på hvordan delbetaling av faktura fungerer, og hvordan du kan tilby det uten å skape rot i regnskapet.
👉 Vil du være sikker på at fakturaene dine alltid inneholder alt de skal? Se vår sjekkliste for hva en faktura må inneholde i 2025.
Hva betyr delbetaling av faktura?
Delbetaling betyr rett og slett at kunden betaler fakturaen i flere omganger i stedet for én samlet betaling.
Eksempel: Du sender en faktura på 10 000 kroner, og kunden ber om å betale 5 000 nå og 5 000 neste måned.
Det høres kanskje greit ut, men det er viktig at dere avtaler dette på forhånd – helst skriftlig. Hvis kunden bare betaler halve beløpet uten å ha fått lov, regnes fakturaen fortsatt som delvis ubetalt og kan bli fulgt opp som forfalt.
Når bør du tilby delbetaling?
Delbetaling kan være en god løsning i enkelte tilfeller – spesielt ved større prosjekter eller når du kjenner kunden godt.
Men vær forsiktig. Har kunden tidligere betalt for sent eller hatt betalingsproblemer, bør du heller holde deg til vanlig betalingsfrist eller kreve forskudd.
Når du tilbyr delbetaling, bør du alltid:
avtale klare beløp og datoer
dokumentere avtalen skriftlig
oppgi nye forfallsdatoer tydelig
Unngå rot i regnskapet
Delbetaling krever litt ekstra oppfølging. Du må ha kontroll på hva som er betalt, og hva som gjenstår.
I Fakturert.no kan du enkelt holde oversikt ved å registrere hver innbetaling når den kommer. Da ser du alltid hvor mye som er betalt, og slipper forvirring senere.
Slik lager du en betalingsavtale
En betalingsavtale trenger ikke være komplisert. En kort e-post eller melding der dere bekrefter summene og datoene holder som dokumentasjon.
Skriv for eksempel:
Vi har avtalt at faktura [nummer] på kr 10 000 deles opp i to betalinger: kr 5 000 innen 15. november og kr 5 000 innen 15. desember.
Hvis du ønsker, kan du lage en egen faktura for hver delbetaling.
Husk lovverket
Selv om du er fleksibel med delbetaling, må du fortsatt følge Forsinkelsesrenteloven. Det betyr at du bare kan kreve renter eller gebyrer hvis det er avtalt og lovlig.
Dersom kunden ikke betaler som avtalt, regnes resten av fakturaen som forfalt, og du kan følge opp med purring og inkasso via Collectors – slik det skjer automatisk i Fakturert.no.
Fordeler og ulemper ved delbetaling
Fordeler
Du gir kundene fleksibilitet og viser servicevilje
Du øker sjansen for å få delvis betaling i stedet for ingenting
Du bygger tillit hos faste kunder
Ulemper
Du må vente lenger på pengene
Det blir mer administrasjon
Du risikerer at kunden ikke fullfører betalingen
For mange småbedrifter kan delbetaling derfor være greit unntaksvis – men ikke som fast rutine.
Alternativer til delbetaling
I mange tilfeller er det bedre å forebygge betalingsutfordringer enn å tilby delbetaling. Her er noen enkle alternativer:
Forskuddsbetaling: Be nye kunder betale hele eller deler av beløpet før du starter arbeidet.
Tydelig betalingsplan: Hvis kunden trenger mer tid, kan du lage en konkret betalingsplan med klare datoer og beløp. Det gir bedre oversikt og forutsigbarhet for begge parter.
Automatisk oppfølging: La Collectors håndtere purring og inkasso hvis kunden ikke betaler, slik at du slipper å purre selv.
Gi fleksibilitet uten å miste kontrollen
Delbetaling av faktura kan være en god løsning for kunder du stoler på. Det viktigste er at alt avtales tydelig og følges opp underveis. Med gode rutiner, klare frister og oppdatert oversikt i Fakturert.no holder du kontrollen – samtidig som du viser fleksibilitet når det trengs.
Kommentarer