top of page
Søk

Er det lov å tilbakedatere en faktura?




Kvinne jobber hjemmefra med laptop, notater og hund ved siden av – illustrerer fleksibel fakturering fra hjemmekontor

Du sitter med et oppdrag som ble levert for lenge siden, og du har glemt å sende faktura. Kan du bare sette en eldre dato - kanskje tilbake til i fjor? Mange lurer på dette.

Svaret er: Du kan sende faktura senere, men du kan ikke tilbakedatere den fritt.


Her forklarer vi hva reglene sier – og hvordan du gjør det riktig.



Hva betyr det å tilbakedatere en faktura?


Tilbakedatering betyr å sette en eldre fakturadato enn den dagen du faktisk lager og sender fakturaen. For eksempel å lage en faktura i juni 2025, men sette fakturadato til desember 2024.


Dette er det mange som gjør – men det er ikke alltid lov.



Hva sier loven?


Ifølge Bokføringsforskriften § 5-2-2, skal en faktura utstedes snarest mulig og senest 30 dager etter levering.


Det betyr:


✅ Hvis du fakturerer innen 30 dager etter levering, kan du bruke leveringsdatoen som fakturadato

❌ Har det gått mer enn 30 dager? Da må du bruke datoen du faktisk lager fakturaen



Kan du fakturere for noe som skjedde for lenge siden?


Ja - det er lov å sende en faktura senere, selv om oppdraget ble gjort for flere måneder siden eller i fjor. Men da må du:


  • Bruke dagens dato som fakturadato

  • Skrive leveringsdatoen i beskrivelsen, for eksempel:«Gjelder arbeid levert november 2024»


Du kan ikke datere fakturaen tilbake i tid for at den skal "passe" inn i et tidligere regnskapsår eller MVA-termin.



Hvorfor er dette viktig?


Fakturadatoen styrer blant annet:


  • Hvilken MVA-termin fakturaen faller i

  • Når inntekten bokføres

  • Hva som vises i kundens regnskap


Hvis du setter feil dato, kan det føre til:


  • Feil MVA-rapportering

  • Uriktig inntektsføring

  • Brudd på bokføringsregelverket


Dette kan gi problemer ved bokettersyn - både for deg og for kunden din.



Hva med unntakene?


Det finnes én spesialregel i bokføringsforskriften § 5-1-3 tredje ledd:

Du kan sette dokumentasjonsdato til siste dag i forrige måned, dersom:


  • Leveransen skjedde i forrige måned

  • Fakturaen lages innen de 15 første virkedagene i den nye måneden


Men viktig: Dette gjelder bare intern bokføring og har ingen betydning for MVA-rapportering eller inntektsføring. På selve fakturaen som sendes kunden, skal du fortsatt bruke den faktiske utstedelsesdatoen.



Hva bør du gjøre hvis du er sent ute?


✅ Bruk dagens dato som fakturadato

✅ Notér riktig leveringsdato i fritekstfeltet

✅ Forklar forsinkelsen til kunden om nødvendig

✅ Ikke prøv å "justere" regnskapsåret med tilbakevirkende datoer




Med Fakturert.no gjør du det riktig fra starten


Fakturert.no hjelper deg å holde orden på datoene. Du får:


  • Automatisk bokføring med korrekt fakturadato

  • Mulighet til å legge til leveringsdato

  • Varsler og oversikt som forhindrer at fakturaer blir glemt

  • Støtte for både PDF, e-post, EHF og SMS-forsendelse




Oppsummert


Kan jeg sette en eldre dato enn dagens dato?

❌ Nei

Ikke etter 30 dager fra levering.


Kan jeg fakturere for noe fra i fjor i dag?

✅ Ja

Men du må bruke dagens dato.


Kan jeg notere leveringsdato på fakturaen?

✅ Ja

Anbefales - det gir god dokumentasjon.


Kan jeg endre dato for å få den inn i forrige MVA-termin?

❌ Nei

Det er ulovlig.



Unngå feil - fakturer riktig med én gang


Det er enkelt å gjøre det riktig med Fakturert.no. Bruk systemet til å holde oversikt, sette riktige datoer og sende fakturaene før det er for sent.




 
 
 

Comments

bottom of page