Føler du at det er lett å få panikk når du oppdager en feil i en faktura? Kanskje du har skrevet feil beløp, lagt på feil MVA-sats, eller glemt viktig informasjon. Men slapp av – du kan fikse det. Bare husk én viktig ting: Du kan aldri slette en faktura.
Hvorfor kan du ikke slette en faktura?
Selv om det frister å bare slette den og starte på nytt, er det rett og slett ikke lov. I henhold til Bokføringsloven kan du ikke slette en faktura. Alle fakturaer skal være sporbare. Det betyr at du må opprette en ny faktura som korrigerer feilen. Sletting ville gjort det umulig å følge pengeflyten i regnskapet ditt, og det kan skape problemer ved revisjon. Så hva gjør du i stedet? Du utsteder en kreditnota.
Hva er en kreditnota, og hvordan bruker du den?
En kreditnota er i bunn og grunn motsatsen til en faktura. Den "nuller ut" eller korrigerer en feil på en tidligere utstedt faktura. La oss si du har fakturert en kunde for mye, eller lagt på feil MVA. Da lager du en kreditnota som tilsvarer feilen. På den måten balanseres regnskapet riktig, og både du og kunden har korrekt dokumentasjon.
Hvordan lager du en kreditnota?
Når du lager en kreditnota, må du referere til den opprinnelige fakturaen. Det skal tydelig fremgå hvilken faktura den korrigerer. Fakturert.no gjør dette enkelt – du kan lage en kreditnota i samme system som du bruker til faktureringen. Det er viktig at både beløp og årsaken til korreksjonen kommer tydelig frem. For eksempel: "Korrigering av feil MVA-sats på faktura nr. 123."
Hva om feilen er mindre?
Selv om feilen er liten, for eksempel en skrivefeil i kundens navn eller en annen ubetydelig detalj, skal du fortsatt ikke slette fakturaen. Du kan i stedet utstede en kreditnota for å korrigere den.
Les også: Hva må en faktura inneholde?
Hva gjør du hvis du har sendt en faktura med feil?
Oppdager du en feil i en faktura? Ikke slett den. Utsted en kreditnota som balanserer regnskapet, og referer alltid til den opprinnelige fakturaen. På denne måten holder du både deg selv og regnskapet ditt i tråd med lovverket. Fakturert.no hjelper deg med å holde kontroll, så du slipper å bekymre deg over feil i fakturaene dine.
Comments