Hva er forskjellen på ordrebekreftelse og faktura? Enkelt forklart
- Janni
- for 1 døgn siden
- 2 min lesing
Lurer du på forskjellen mellom ordrebekreftelse og faktura – og når du skal sende hva? Her får du svaret.
Forskjell ordrebekreftelse og faktura er noe mange lurer på, spesielt når man skal sende ut dokumenter til kundene sine. Men forskjellen er faktisk ganske enkel – og viktig å forstå for å unngå misforståelser og gjøre ting riktig fra starten. Vi forklarer det du trenger å vite, og viser hvordan du enkelt kan holde oversikt med Fakturert.no.
Hva er en ordrebekreftelse?
En ordrebekreftelse er en bekreftelse på at du har mottatt en bestilling. Det er ikke en faktura, og det er heller ikke et betalingskrav. Det er kun en oversikt som viser hva kunden har bestilt, til hvilken pris og under hvilke vilkår.
Du sender gjerne en ordrebekreftelse:
når en kunde takker ja til et tilbud
når du skal levere en vare eller tjeneste senere
for å gi kunden oversikt før levering eller arbeid starter
Det er rett og slett en trygghet for begge parter – en bekreftelse på at dere er enige.
Hva er en faktura?
En faktura er noe helt annet enn en ordrebekreftelse. Det er et betalingskrav. Du sender faktura etter at varen er levert eller arbeidet er utført (med mindre det er avtalt forhåndsbetaling).
Fakturaen må følge bestemte formelle krav:
Den må blant annet inneholde fakturanummer, dato, forfallsdato, beløp, merverdiavgift og informasjon om både deg og kunden.
Den må også følge reglene i bokføringsforskriften for hva en faktura skal inneholde og når den skal sendes.
📌 Ifølge § 5-2-2 i bokføringsforskriften skal en faktura utstedes så snart som mulig og senest én måned etter levering.
📌 I tillegg må innholdet oppfylle kravene i § 5-1-1, som stiller krav til at du oppgir tydelig spesifikasjon av hva som er levert, hvem som er kjøper og selger, pris, MVA og totalbeløp.
Med Fakturert.no blir dette enkelt. Du lager fakturaen på sekunder – og vi passer på at alle krav er fulgt.
Vil du vite nøyaktig hva en faktura må inneholde? Les mer her: Hva må en faktura inneholde?
Forskjellen på ordrebekreftelse og faktura: Hva sender du – og når?
Her er en enkel tommelfingerregel:
👉Send ordrebekreftelse når du har fått en bestilling, men ennå ikke har levert.
👉Send faktura når varen eller tjenesten er levert.
Eksempler:
Du er håndverker: Kunden bestiller en jobb. Du sender ordrebekreftelse. Når jobben er gjort – sender du faktura.
Du selger design eller rådgivning: Kunden bestiller et prosjekt. Du bekrefter det med en ordrebekreftelse. Etter levering sender du faktura.
Du selger en fysisk vare: Du sender ordrebekreftelse med leveringsinfo. Når varen er levert – faktura.
Lurer du på når det er riktig å sende faktura?
Vi har skrevet mer om det her: Når bør du sende faktura? Før, under eller etter arbeidet?
Hvordan Fakturert.no gjør det enkelt
Hos Fakturert.no får du full kontroll på både bestillinger og fakturaer.
Du kan:
Lage og sende faktura på få minutter
Holde oversikt over hva som er sendt og betalt
Automatisk oppfølging med purring og inkasso
Usikker på forskjellen mellom faktura og kvittering?
Vi forklarer det her: Forskjellen på faktura og kvittering – og når du bruker hva