Hver gang du sender en faktura, må den ha et unikt fakturanummer. Men hvorfor er dette så viktig? Og hvordan sørger du for at fakturanummereringen følger reglene? La oss gå rett på sak.
Hva er et fakturanummer?
Fakturanummeret er en unik identifikator for hver faktura du sender ut. Det gjør det enkelt å holde oversikt over fakturaene dine, både for deg og kundene dine. I tillegg er det et krav i bokføringsloven – fakturaer må være nummerert i en sammenhengende rekkefølge uten hull.
Les mer: Hva må en faktura inneholde? for en fullstendig oversikt over nødvendige fakturadetaljer.
Hvorfor må fakturanummeret være unikt?
Et unikt fakturanummer sikrer at du ikke sender ut dupliserte fakturaer og hjelper deg med å unngå rot i regnskapet. Dersom fakturanummereringen har hull eller inkonsekvenser, kan det skape problemer under revisjon og føre til spørsmål fra skattemyndighetene.
Hvordan fungerer fakturanummereringen?
Fortløpende nummerering
Fakturaene dine må nummereres i en logisk og fortløpende rekkefølge. Det betyr at hvis forrige faktura hadde nummer 1001, bør neste være 1002.
Slik fungerer fakturanummerering i Fakturert.no
Når du skal opprette din første faktura i Fakturert.no, kan du selv velge fakturanummer hvis du vil fortsette en eksisterende nummerrekke fra regnskapet ditt. Hvis du ønsker at systemet skal generere fakturanummer automatisk, trenger du ikke å sette noe manuelt. Da starter systemet automatisk med fakturanummer 1 og fortsetter derfra.
Hva skjer hvis du gjør en feil i fakturanummeret?
Hvis du oppdager at et fakturanummer mangler eller er brukt feil, kan du ikke bare hoppe over det. Du må lage en kreditnota for den feilaktige fakturaen og utstede en ny med et korrekt nummer.
Relatert lesing: Hvordan lage en kreditnota? for en enkel steg-for-steg guide.
Gode rutiner for fakturanummerering
For å unngå problemer med fakturanummereringen, kan du følge disse tipsene:
✔️ Bruk et fakturaprogram som genererer unike fakturanumre automatisk.
✔️ Unngå å redigere fakturanumrene manuelt.
✔️ Sjekk at rekkefølgen er sammenhengende uten hull.
✔️ Bruk en enkel og lett forståelig nummerering som gir oversikt over fakturaene dine.
Unngå problemer med skattemyndighetene
Skatteetaten krever at fakturaer har en sammenhengende nummerrekke. Hvis det er hull i rekkefølgen, kan det føre til ekstra spørsmål under en bokettersyn. Bruker du et digitalt fakturaprogram som Fakturert.no, slipper du å bekymre deg for dette – systemet sørger for at nummereringen er riktig.
Viktigheten av riktig fakturanummerering
Et unikt fakturanummer er viktig for orden i regnskapet og for å følge lovkravene. Ved å bruke et godt fakturaprogram kan du unngå feil og sikre at alle fakturaer er korrekt nummerert.
Comments