Å lage en faktura kan være kjapt og enkelt, men det er ikke nok å bare skrible noe ned på et stykke papir. I Norge er det krav til hvordan fakturaer skal utformes. Disse kravene er satt for å sikre en standardisert og transparent praksis for kjøp og salg mellom virksomheter og kunder. Ifølge norsk lov må en faktura inneholde visse opplysninger for å være gyldig. Her ser vi på hva som gjør et papir til en ekte faktura.
Lovens minimumskrav til faktura i Norge
For at en faktura skal anses som gyldig i henhold til norsk lov, må den inneholde følgende elementer:
Fakturanummer Det er veldig viktig å bruke et nytt nummer for hver faktura du sender ut. Dette hjelper til med å passe på at ingen kan endre eller slette en faktura etter at den er sendt til kunden.
Dato for salget Fakturaen må vise salgsdatoen, det vil si den datoen da varen eller tjenesten ble solgt eller levert. Dette er viktig for regnskap og skatt.
Selgers navn og eventuelt organisasjonsnummer Det er obligatorisk å oppgi selgerens navn og organisasjonsnummer på fakturaen. Dette identifiserer virksomheten som har utført salget.
MVA-registrering Hvis selgeren er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal organisasjonsnummeret følges av bokstavene "MVA". Dette indikerer at selgeren er pliktig til å beregne merverdiavgift på salget.
Kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer Fakturaen må inneholde kjøperens navn og adresse, eller organisasjonsnummer hvis kjøperen er en virksomhet. Dette sikrer at fakturaen kan knyttes til riktig kjøper.
En klar beskrivelse av varen eller tjenesten Det må fremgå tydelig hva salget gjelder, enten det er en vare eller en tjeneste. Dette inkluderer mengde, type og eventuelle andre relevante detaljer.
Tidspunkt og sted for levering Fakturaen skal spesifisere når og hvor varen ble levert eller tjenesten utført. Dette er særlig relevant for å avklare oppfyllelse av kjøpsavtalen.
Pris med MVA spesifisert i norske kroner Prisen på varen eller tjenesten, inkludert merverdiavgift (MVA), må oppgis i norske kroner. Det skal være enkelt å se hva som er grunnprisen og hva som er MVA.
Total pris Fakturaen må vise den totale prisen kjøperen skal betale, inkludert alle avgifter og tillegg.
Vederlag Det må fremgå hva som er det avtalte vederlaget for salget. Dette kan inkludere totalprisen samt eventuelle andre avtaler om betaling.
Betalingsfrist Fakturaen skal angi en betalingsfrist, det vil si den datoen betalingen fra kjøperen forfaller.
Viktigheten av å overholde fakturakravene
Fakturert gjør det lett å lage fakturaer riktig slik at all nødvendig informasjon blir lagt inn. Dette hjelper til med å unngå feil og passer på at alt følger norsk lov. Fakturaprogrammet er veldig nyttig for å få på plass gode vaner for å lage, sende og ta vare på fakturaer. Ved å bruke Fakturert i hverdagen, kan norske firmaer lett møte alle regler for fakturaer. Dette bygger tillit hos kunder og partnere, og sørger for at alt går glatt og lovlig for seg. Å sende ut riktige fakturaer er viktig, ikke bare fordi loven sier det, men også for å holde firmaet ditt gående på en god måte.