Ferie og fakturering: Slik holder du hjulene i gang mens du er borte
- Janni
- 12. juni
- 2 min lesing
Ferie og fakturering kan være en utfordrende kombinasjon, men det kan fungere bedre enn du tror. Med noen enkle grep kan du sikre at inntektene fortsetter å komme inn, samtidig som kundene blir fulgt opp. Enten du drar til syden, sitter på hytta eller bare nyter rolige dager hjemme, er det fullt mulig å ha kontroll på faktureringen gjennom hele sommeren.
Planlegg for ferie og fakturering
Sommeren er høytid for forsinkede betalinger. Mange har redusert bemanning, og fakturaer blir lett liggende. Hvis du ikke har ting på plass før ferien, kan det føre til dårlig likviditet og unødvendige utfordringer når du kommer tilbake.
Slik holder du kontroll - også i ferien
1. Send fakturaen før du tar fri
Ikke vent til etter ferien. Har du levert en vare eller tjeneste - fakturer med én gang. Jo tidligere du sender, jo raskere får du betalt.
📌 Tips: Bokføringsforskriften sier at faktura skal sendes senest 30 dager etter levering.
2. Sett opp repeterende fakturaer
Har du faste kunder eller abonnementstjenester? Bruk funksjonen for repeterende fakturaer i Fakturert.no. Da går fakturaen automatisk på riktig dato, selv om du er offline.
🔗 Les mer: Hvordan lage repeterende faktura
3. Du får SMS-varsel når fakturaen må følges opp
Når en faktura forfaller, får du automatisk en SMS. Da vet du at det er på tide å registrere en innbetaling eller opprette en kreditnota hvis noe er feil. Varslingen hjelper deg å holde oversikt, også i ferien.
4. Automatisk purring og inkasso sparer deg for tid
Dersom en faktura ikke er registrert som betalt, følger systemet automatisk opp med purring og inkasso via Collectors. Du slipper å gjøre det manuelt. Ønsker du å slå av denne funksjonen for en bestemt faktura, kan det enkelt gjøres ved å krysse av nederst på fakturaen etter at den er sendt.
5. Gi kundene god informasjon
Legg gjerne inn en kommentar på fakturaen om at du er i ferie og når du er tilbake - særlig om du er vanskelig å nå i en periode. Det gir trygghet for kunden og færre henvendelser.
Husk å registrere innbetalinger
For at systemet skal vite hva som er betalt, må du registrere innbetalingene. Dersom noe er feil med fakturaen, må du opprette en kreditnota - enten på hele eller deler av beløpet. Dette forhindrer at krav sendes videre automatisk mens du er på ferie.
🔗 Veiledninger:
Klar for ferie og fakturering med god samvittighet?
Med noen raske forberedelser kan du trygt logge av - og la Fakturert.no ta seg av resten.
Comments