Det er viktig for virksomheten din å bruke en faktureringsløsning som er både fyller lov, formkrav og ikke minst er enkel og effektiv å bruke. Med de riktige funksjonene kan det hjelpe deg å spare tid, holde orden og få betalingen raskt på konto.
Fakturering skal være ukomplisert
Selv om det er kjent at et godt fakturaprogram kan forbedre arbeidsflyten din, må tusenvis av små bedrifter fortsatt takle frustrasjonene fra tradisjonelle løsninger som Word- eller Excel-fakturamaler.
Hvor kommer frustrasjonen vanligvis fra? Den tidkrevende og vanskelige prosessen med å lage, spore og organisere fakturaer.
Fra å huske hvilket fakturanummer du skal bruke neste gang, til å sikre at du har de riktige kundedetaljene, til å vite om en faktura har blitt sett på eller betalt av en kunde ... listen bare fortsetter. Men den kan forkortes betydelig med bruk av en god faktureringsprogramvare.
Ikke bare kan god fakturasoftware som Fakturert være tidsbesparende for små bedrifter, det hjelper deg også å holde deg til lover og formkrav samtidig som du fremstår profesjonell.
Fakturert kan akselerere og til og med forbedre kontantstrømmen. Poenget med fakturering er tross alt å få betalt, og når du er næringsdrivende, er tiden din penger, så å spare tid med fakturering og få raskere betalt er to måter faktureringsprogrammet har stor innvirkning.
Fordeler med å bruke online faktureringsprogramvare
Tradisjonelt ble fakturaer opprettet i slutten av hver måned, skrevet ut og sendt ut med posten. Selv når fakturaen ikke går tapt underveis, er tiden som denne prosessen tar, etter dagens standard litt latterlig når det er alternativer som vil få fakturaene dine til kundene dine på få sekunder.
Ytterligere fordeler med å lage fakturaer med online faktureringsprogramvare inkluderer:
Sekvensielle, påfølgende fakturanumre, tildelt automatisk. Ikke mer å slå opp forrige fakturanummer.
Få tilgang til fakturaer hvor som helst, fra nettbrettet, smarttelefonen, den bærbare datamaskinen. Du kan til og med fakturere kundene dine på stedet
Tilpass fakturamalen med ikke bare forskjellige oppsett, men farger, skrifttyper, bilder og selvfølgelig logoen din
Alt på ett sted, ingen papirer, fakturamapper og arkivskap er en saga blott. Hold deg enkelt organisert, med én konto
Forbedre dine kundeforhold
Valget om å jobbe med et online fakturerings- og regnskapsprogram kan resultere i forbedret hastighet og kommunikasjon, som går hånd i hånd med å bygge et profesjonelt image blant kundene dine.
Fakturaprogrammet gir deg følgende i tillegg til enkel administrasjon av salg og betaling:
Grafer som gir deg status for virksomheten din på et øyeblikk. Se enkelt hvilke måneder som var sterkere eller hvilke kunder som er de viktigste økonomisk. Tallene kan hjelpe deg med å tilby en mer personlig service.
Lag fakturadesign som reflekterer imaget til virksomheten din. Markedsfør merkevaren din og uttrykk dette overfor kundene dine.
Enkel fakturastatus ved umiddelbart å se hvilke fakturaer som er ubetalt, betalt eller forfalt. Og automatisk påminnelse til kunder som har glemt å betale regningen.
Rot i faktureringsprosessen er en av de største grunnene til at man kan miste gode kunder. Derfor er det viktig at kundene dine ser en virksomhet som er 100% under kontroll, en effektiv og profesjonell opplevelse i forbindelse med fakturahåndteringen.